Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Die Stadt Walsrode sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Bei entsprechender  Qualifikation und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung zunächst in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10. Mittelfristig soll auf der Stelle die Leitung der Abteilung Bürgerdienste mit entsprechend höherer Eingruppierung angesiedelt werden. Die Einrichtung einer entsprechenden Planstelle wird vorbereitet.

Der Teamleitung Bürgerbüro obliegen neben den klassischen Aufgaben des Teams Bürgerbüro wie Meldewesen, Pass- und Ausweisangelegenheiten und Beantragung von Führungszeugnissen insbesondere folgende Aufgaben:

• Personaleinsatzplanung (Erstellung/Aktualisierung der Dienstpläne für das Team Bürgerbüro an zwei Standorten) auch unter Berücksichtigung digitaler Terminbuchungen durch „Terminland“)
• Haushaltsaufstellung sowie –bewirtschaftung für das Budget Bürgerbüro
• Aufbereitung der relevanten Rechtsgrundlagen für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro und fachliche Unterstützung des Teams
• Betreuung der Fachanwendung Meso in der VOIS-Version
• Entwicklung der Dienstleistungen im Bürgerbüro im Hinblick auf die Digitalisierung
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im Melde- und Personalausweis-/Passwesen
• Bearbeitung von Konfliktfällen im Melde-, Personalausweis-/Passregister
• Bearbeitung von Auskunftssperren und bedingten Sperrvermerken
• Ausstellen von Wohnberechtigungsscheinen und Fischereischeinen
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen,
• Ständige Stellvertretung der Abteilungsleitung

Voraussetzungen sind ein Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in oder ein erfolgreich abgeschlossener Zweiter Angestelltenlehrgang, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung. Erwartet werden darüber hinaus eine sehr selbständige Arbeitsweise, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit.

Die Stadt Walsrode bietet eine intensive Einarbeitung und Unterstützung, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Clausing, Tel. 05161/977-124, gern zur Verfügung.

Bewerbungen anerkannter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX oder Gleichgestellter nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden ausdrücklich begrüßt.

Interessierte schicken ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 30.08.2026 über das Bewerberportal unter www.walsrode.de/jobs.