Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle

Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Im Bereich Gremien

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen 
• Pflege und Weiterentwicklung digitale Gremienarbeit im Ratsinformationssystem 
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Sitzungsdurchführung 
• Ansprechpartner / Servicestelle für die Mitarbeiter der VG, kommunale Mandatsträger und Gremien
• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger

Im Bereich zentrale Vergabestelle

• Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge in den Bereichen Bau- und Dienstleistungen in Kooperation mit den beschaffenden Fachbereichen
• Vergaberechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Angeboten sowie Auswertung der Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung
• Zentrale Koordination und Bieterkommunikation
• rechtliche Unterstützung des beschaffenden Fachbereichs bei der Erarbeitung von Wertungskriterien sowie der Erstellung von Wertungsmatrizen 
• statistische Vergabemeldungen an öffentliche Stellen 
• Zusammenarbeit mit kommunalen Mandatsträger und Gremien

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• sicherer Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vergaberecht sind wünschenswert
• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise 
• kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsauffassung 
• sichere EDV-Kenntnisse und einen fundierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Unser Angebot:

•  Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 47.000 € und 63.900 € brutto in Vollzeit 
• die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen Möglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr
• Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler (07276 501-303, personal@herxheim.de) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen über unser Internetportal www.vg-herxheim.de/stellen freuen wir uns bis spätestens 31.08.2026

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.