Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalt und Organisation im Fachbereich der Verwaltung

Die BFU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalt und Organisation im Fachbereich der Verwaltung

Der Dienstort ist Braunschweig.

Referenzcode der Ausschreibung 20261338_9300

Dafür brauchen wir Sie:

* Grundsatzangelegenheiten in der Verwaltung

o Konzeption und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, Vorlagen und Stellungnahmen sowie der Geschäftsordnung und Geschäftsverteilungs-

und Aktenplans

o Implementierung und Optimierung von Prozessen

o Administration der elektronischen Zeiterfassung und Aktenführung

* Organisationsangelegenheiten

o Bearbeitung und Weiterentwicklung von Organisationsthemen

o Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Organisationsprojekten wie

z.B. die Einführung von Aufgabenkritik

o Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation inkl. Beratung der Leitung

o Stellenplanung, -bewirtschaftung und -verwaltung

* Gesundheitsmanagement

o Wahrnehmung von Aufgaben als Beauftragte/-r für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)

o Angelegenheiten im Bereich Personalfürsorge und Arbeitsschutz

* Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen

o Bearbeitung von haushalts- und umsatzsteuerrechtlichen Fragestellungen

o Weiterentwicklung von haushaltsrechtlichen Grundsatzthemen

o Administration HKRweb

o Haushaltsplanung, -aufstellung, -ausführung und -abschluss

o Finanz- und Haushaltscontrolling

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

* Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder

* erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/ Bachelorstudium der Verwaltungs-wissenschaften (Bachelor of Arts in Public Administration / Allgemeine Verwaltung).

Das zeichnet Sie aus:

* Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Organisation

* Sie verfügen über mehrjährige Verwaltungserfahrung

* Sie verfügen über Kommunikations-, Team- und Kritikfähigkeit

* Sie verfügen über eine selbständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise

* Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware, insbesondere Excel

* Sie sind offen für Change Management

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des höheren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 11 BBesG bewertet.

Die Behörde unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege zu fördern.

In Anbetracht der Interdisziplinarität der Aufgaben bieten wir nach Möglichkeit die Förderung spezifischer Fortbildungsmaßnahmen im In- oder Ausland an.

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist für die Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Von Bewerberinnen und Bewerbern wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.

In der Regel erfolgt sowohl die Vorauswahl und ggf. auch die endgültige Auswahl bereits anhand der Bewerbungsunterlagen. Bei mehreren im Wesentlichen gleich Geeigneten erfolgt eine zusätzliche Auswahl aufgrund eines strukturierten Auswahlgespräches. § 165 SGB IX bleibt unberührt. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission am 17.09.2026.

Ihrer Bewerbung sind daher aussagekräftige und vollständige Unterlagen beizufügen, einschließlich der letzten aktuellen Zeugnisse (nicht älter als 2 Jahre, ggf. Anlassbeurteilung bzw. –zeugnis), eine Übersicht über sämtliche Fortbildungsmaßnahmen der letzten 3 Jahre sowie eine lückenlose Darstellung des Werdegangs seit dem Schulabschluss, ggf. inkl. Examensnoten. Insbesondere das Vorliegen sämtlicher Anforderungen ist durch Beurteilungen, Zeugnisse, Lehrgangsnachweise oder Ähnliches nachzuweisen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Be-werbung den Referenzcode 20261338_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Staatsprüfungen (Zeugnisse, Ukunden), Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/ Studienabschluss bzw. die Laufbahnbefähigung sowie Ihre Sprachkenntnisse und Ihre IT-Kenntnisse unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Als Ansprechperson für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Weishof, Telefon-Nr. 0531 3548-503 zur Verfügung.

http://www.bfu-web.de http://www.bav.bund.de