HR Administrator (m/w/d)

Die AIRSENSE Analytics GmbH ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung hochqualifizierter Analyse- und Messgeräte, insbesondere im Bereich der Luftanalytik. Seit unserer Gründung im Jahr 1996 durch Herrn Dipl.-Ing. Wolf Münchmeyer und Herrn Dr.-Ing. Andreas Walte setzen wir auf innovative Sensor-Array-Technologien. Unsere Produkte finden global Anwendung – von der zivilen Sicherheit und Überwachung kritischer Infrastrukturen bis hin zur Qualitätskontrolle bei Lebensmitteln und der Lösung von Umweltproblemen.

Unsere Ingenieurinnen und Ingenieure entwerfen und konstruieren Bauteile, Baugruppen und Produkte nach Kundenwunsch. Dabei greifen sie auf bestehende Modelle und Lösungen zurück, optimieren diese und passen sie neuen Anforderungen an. Für die Erstellung von 3-D-Datenmodellen nutzen sie moderne CAD-Systeme. Ihre Konstruktionen werden für unterschiedliche Zwecke aufbereitet, z. B. durch Schnittbilder und Detailausarbeitungen. Sie wählen Werkstoffe, Normteile sowie Fertigungs- und Montagetechniken aus und berücksichtigen dabei Kosten, technische Anforderungen und gestalterische Aspekte. Zudem erstellen sie die vollständige technische Dokumentation.

Werde Teil unseres Teams!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser Position unterstützt du unser Unternehmen bei allen administrativen Aufgaben im Personalbereich und trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse reibungslos und zuverlässig ablaufen.

Personalsachbearbeiter übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen. Dazu gehören die Pflege von Personalstammdaten und Personalakten, die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten. Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente, verwalten Arbeits- und Fehlzeiten und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Darüber hinaus stehen sie Beschäftigten bei administrativen Personalfragen zur Verfügung, kommunizieren mit Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen und wirken bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
• Vorbereitung der Unterlagen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Prüfung und Auswertung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Führung und Pflege digitaler und physischer Personalakten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung beim Onboarding
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
• Administration von Mitarbeiterbenefits, einschließlich Tankkarten, betrieblicher Altersvorsorge und JobRad
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Personalübersichten
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Recruitingaufgaben
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Was wir Dir bieten:

AIRSENSE bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld in einem hochinnovativen technischen Unternehmen am Standort Schwerin. Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege schaffen Raum zum Mitgestalten und Mitwachsen. Eine moderne Arbeitsweise, eine hochwertige Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, JobRad und Firmensport. Kostenlose Getränke und regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot ab.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

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