Teamassistenz (m/w/d) beim Verein Hamburger Spediteure e. V.

Der Verein Hamburger Spediteure e. V. (VHSp) ist die Interessenvertretung der Hamburger Speditions- und Logistikunternehmen. Seit seiner Gründung im Jahr 1884 vertritt der Verband die Belange seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Mit rund 350 Mitgliedsfirmen ist der VHSp eine starke Stimme der Speditions- und Logistikbranche am Standort Hamburg.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke

Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit
am Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Referenten-Team und als Vertretung die Assistenz der Geschäftsführung bei der täglichen Verbandsarbeit. Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und unterstützen bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen, Gremienvertretern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern, die Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten sowie die Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Versandaktionen. Darüber hinaus wirken Sie bei der organisatorischen Betreuung von Fachausschüssen, Mitgliederversammlungen und sonstigen Verbandsveranstaltungen mit.

Auch die Büroorganisation, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sowie administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Rechnungen, Anmeldungen und internen Abläufen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit. Wichtig sind uns eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Organisation.

Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und formulieren schriftlich wie mündlich stilsicher in deutscher Sprache. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner sind für Sie selbstverständlich. Erfahrung in einem Verband, einer Kammer, einer Verwaltung, einem Dienstleistungsunternehmen oder im Umfeld der Logistikbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Wirtschaftsverband mit zentralem Standort in Hamburg. Sie arbeiten in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Ansprechbarkeit und einem wertschätzenden Miteinander.

Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und verbindet klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben mit Einblicken in aktuelle Themen der Speditions-, Verkehrs- und Logistikbranche. Nach einer sorgfältigen und praxisorientierten Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich eigene Aufgabenbereiche und unterstützen die Geschäftsstelle bei der Betreuung unserer Mitglieder, Gremien und Veranstaltungen.

In unserem modernen Büro in zentraler Lage steht Ihnen eine zeitgemäße IT-Ausstattung zur Verfügung, die Ihnen ein effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglicht.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Kontakten zu Unternehmen, Verbänden, Behörden und Institutionen, sowie finanzielle Extras in Form von Mitarbeiterbenefits und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Verein Hamburger Spediteure e. V.
Stefan Saß
sass@vhsp.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.