Projektunterstützung Digitalisierung Archiv (m/w/d)

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Interne Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Jahre befristet zwei Mitarbeiter als Projektunterstützung Digitalisierung Archiv (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Ganzheitliche Bestandsprüfung und Qualitätssicherung des physischen Aktenarchivs zur Optimierung der Datenqualität für die Vorbereitung der Digitalisierung
• Physische Kennzeichnung und Erfassung der Archivbehältnisse mittels Barcodes
• Gesteuerte Beräumung, Transportkoordination und logistische Abwicklung von Schriftgutbeständen im Zuge der Archivzentralisierung

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büro-, Verwaltungs-, Industrie- oder Dienstleistungsbereich) oder vergleichbare Qualifikation und durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) zur Erstellung von Übergabeverzeichnissen, Berichten und zur allgemeinen Büroorganisation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine präzise Dokumentation und die reibungslose Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in den Bereichen Datenerfassung, Verwaltung, Registratur sowie Ortskenntnisse in Sachsen
• Idealerweise grundlegendes Verständnis und Interesse für die Dokumentenstrukturen sowie Erfahrung im Bereich der analogen und digitalen Datenmigration

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Körperliche Belastbarkeit und Eignung für die physische Archivarbeit, insbesondere für das Heben, Tragen und Transportieren schwerer Aktenlasten sowie für ein sicheres und schwindelfreies Arbeiten auf Steighilfen und Leitern bei der Aktenentnahme aus hohen Regalsystemen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E6

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 26.08.2026.

Entgelttabelle

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.