Stellenangebot: Arztsekretär (m/w/d) bei Universitätsklinikum Jena

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. 

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Werde Teil unseres Teams als Arztsekretär (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Büroarbeiten
• Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten von Arztbriefen
• Schreiben von internen und externen Korrespondenzen in unmittelbarem Zusammenhang mit der Patientenbetreuung
• Probenversand papiergestützte und elektronische Befundablage
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Registrierung interner und externer Befunde im SAP/EMIL

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement (m/w/d) bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss sicherer
• Umgang mit MS-Office Programmen
• Erfahrungen mit SAP-Anwendungen wünschenswert
• medizinische Grundkenntnisse sowie Kenntnisse über administrative Abläufe in einer Klinik
• gute Englischkenntnisse Erfahrungen in der medizinischen Dokumentation wünschenswert

Benefits:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
• Sportprogramme
• Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
• betrieblich unterstützte Kita: von 06-20 Uhr
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 229/2026

* Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.