Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) - Neumünster & Kiel

Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Unterstützung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen - auch im Umgang mit Behörden. Viele Menschen fühlen sich von Behördengängen überfordert und verzichten auf zustehende Leistungen - oft wegen komplizierter Anträge, Sprachbarrieren oder schwer verständlichem „Behördendeutsch“.

Unsere ehrenamtlichen Ämterlots*innen begleiten hilfesuchende Menschen bei Behördengängen, Terminvereinbarungen mit Behörden, unterstützen beim Zusammenstellen und Ordnen von Unterlagen sowie dabei, Anträge verständlich zu erklären und gemeinsam auszufüllen.

Für die 

Koordination unserer Ämterlots*innen

an den Standorten Neumünster und Kiel

suchen wir zum 01. Januar 2027 eine*n

Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d)

Geringfügige Beschäftigung, befristet bis zum 31.12.2027

Ihre Aufgaben:

• Gewinnung neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung und Durchführung von Ehrenamtsmessen
• Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen während der Einarbeitung
• Förderung des Austauschs zwischen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
• Planung und Durchführung von Teamsitzungen
• Organisation der Teams bzw. der Bürobesetzung
• Prüfung der Fahrtkostenabrechnungen der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen auf formale und rechnerische Richtigkeit
• Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, z. B. durch persönliche Vorstellung des Projektes bei interessierten Einrichtungen und Behörden

Ihr Profil:

• Erfahrung im Ehrenamtsmanagement, in der Freiwilligenkoordination oder der Teamorganisation
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und interkulturelle Sensibilität
• Gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Wir bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
• Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
• 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere 
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Jasmin Berg, Fachbereichsleitung Schuldner- und Insolvenzberatung, gern für Sie da - Tel. 04321 2505-2713