Stellv. Head of Payroll / HR Services (m/w/d) in Offenburg

Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase

Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.

Arbeiten bei emeis

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten.

Ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder die nächste Karrierestufe – bei emeis entstehen vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung aller entgeltrelevanten Themen und Prozesse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Abrechnung von ca. 350 Holdingmitarbeitenden und Bearbeitung spezieller Abrechnungsfälle
• Sicherstellung einer fehlerfreien, zeitgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für insgesamt 13.000 Mitarbeitende
• Unterstützung der Teamleitung bei abrechnungsrelevanten HR-Projekten, z.B. bei der Migration von Sage und der Einführung von Workday sowie Übernahme von eigenen (Teil-) Projekten
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger

Ihre Stärken:

• Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal bzw. Steuern oder eine vergleichbare kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fachliches: Breite Kenntnisse in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung
• IT: Sicherer Umgang mit IT-Systemen für die Entgeltabrechnung sowie dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Persönlichkeit: Durchsetzungsfähigkeit, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit in einem multikulturell zusammengesetzten Team
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend. Da unsere Systemlandschaft und unsere Gesellschafterstruktur international geprägt sind, wäre es vorteilhaft, wenn du zudem auf Englisch kommunizierst

Wir bieten Ihnen:

• Spannende Aufgabe mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten in einer boomenden Branche
• Gründliche Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und leistungsgerechte Vergütung
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz am Standort Frankfurt am Main

Das ist für uns selbstverständlich: Wertschätzung, Nähe und Flexibilität als feste Werte sowie flache Hierarchien in einem kleinen Team.