Personalkostencontroller:in (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Personalkostencontroller:in (m/w/d)

Steuerungsabteilung

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 10/27

Als Personalkostencontroller:in leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Steuerung der Stadtverwaltung. Sie schaffen Transparenz über die Entwicklung der Personalkosten, beraten die Fachämter und unterstützen die Verwaltungsleitung mit fundierten Analysen und Prognosen bei strategischen Entscheidungen.

Aufgaben u.a.:

• Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Personalkostenauswertungen als Grundlage für die Budgetsteuerung und Stellenbesetzung der Fachämter 
• Erstellung von Prognosen, Hochrechnungen und Szenarioanalysen zur Entwicklung der Personalkosten 
• Analyse, Bewertung und verständliche Aufbereitung von Plan-Ist-Abweichungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen 
• Beratung und Unterstützung der Fachämter in allen Fragen des Personalkostenplanung und -steuerung 
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Controlling des Personalbudgets 
• Mitarbeit bei der Erstellung des Stellenplans sowie der Erarbeitung von Statistiken und Kennzahlen 
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen für Verwaltungsspitze und Fachbereiche 
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Personalkostencontrollings sowie der Optimierung von Controllinginstrumenten und Berichtsprozessen

*Wir bieten:* 

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
• Befähigung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen 
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II 
• abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Personalmanagement, Personal- und Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, Personal- oder Controllingbereich sind wünschenswert
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu bewerten und adressatengerecht aufzubereiten
• Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz 
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel; Erfahrungen im Umgang mit SAP sind wünschenswert

Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 28.08.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/27 an.