Bürokraft (m/w/d)

Die Notarkammer Celle ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. In ihr sind die Notarinnen und Notare des Oberlandesgerichtsbezirks Celle zusammengeschlossen. Sie nimmt die ihr durch die Bundesnotarordnung und ihre Satzung übertragenen Aufgaben wahr. Dazu gehören insbesondere die Vertretung der Interessen ihrer Mitglieder, die Wahrung von Ehre und Ansehen des Notarberufs sowie die Förderung der Weiterentwicklung des Notarrechts.

Als Selbstverwaltungseinrichtung des Notariats fühlen wir uns in besonderem Maße den rechtsuchenden Bürgerinnen und Bürgern verpflichtet. Wer mit der Tätigkeit einer Notarin oder eines Notars unzufrieden ist, kann sich an die Notarkammer wenden. Wir bemühen uns in solchen Fällen in erster Linie um eine sachgerechte Vermittlung zwischen den Beteiligten.

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in verkehrsgünstiger Lage in Bahnhofsnähe in Celle. Kostenfreie Parkplätze stehen auf dem Gelände zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d).

Sie unterstützen den Büroalltag mit organisatorischem Geschick und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

• Pflege von Datenbanken und Akten
• Digitalisierung der Eingangspost und Zuordnung zu den elektronischen Akten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Pflege von Wiedervorlagen
• Beantwortung telefonischer Anfragen von Notarinnen und Notaren sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten mit Microsoft Word sowie weiteren Programmen der Geschäftsstelle (nach entsprechender Einarbeitung)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen in unserer hauseigenen Fortbildungseinrichtung "Auditorium Celle"
• Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der Geschäftsstelle
• Unterstützung der Buchhaltung nach entsprechender Einarbeitung
• Ausfertigung notarieller Kostenrechnungen (nach vorheriger Einarbeitung in das notarielle Kostenrecht)

Ihr Profil

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Outlook
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Erfahrungen in der Buchhaltung und in einem Notarbüro sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen und wertschätzenden Team
• Eine gründliche Einarbeitung
• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie in unserem Team willkommen zu heißen!