Sachbearbeitung (m/w/d) Fortbildungsmanagement

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg. 
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.

Ihre Abteilung

Unser Fortbildungsforum Zahnärzte (FFZ) am Standort Freiburg ist eine Einrichtung der KZV BW. Unser Team mit 4 Mitarbeitenden sucht einen sympathischen Kollegen (m/w/d), der uns mit Freude und Herz bei unseren vielseitigen Aufgaben unterstützt. Der Servicegedanke steht bei unserer Teilnehmer- und Referentenbetreuung ganz oben, denn wir sind der erste Ansprechpartner für die Praxen, wenn es um Fortbildungsfragen geht. In unserem Team mit flachen Hierarchien arbeiten wir kollegial zusammen.

Zur Betreuung unserer Serviceteilnehmer arbeiten Sie wochenweise im Wechsel von 7:30 bis 13:30 Uhr und 12:00 bis 18:00 Uhr sowie einmal im Monat samstags.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Beratung zu Fortbildungsveranstaltungen
• Bearbeitung von Seminar-Anmeldungen bis zur Rechnungslegung
• Organisatorische Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
• Betreuung von Kursteilnehmern und Referenten
• Vor- und Nachbereitung der praktischen Übungsplätze
• Materialeinkauf für die praktischen Teile der Fortbildungen
• Zusammenstellung von Seminarunterlagen

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung zur Zahnmedizinische Fachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über ein sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten
• Sie sind motiviert und teamfähig, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und termintreu und behalten auch in zeitkritischen Situationen Ruhe und Konzentration
• Ihre Ausdrucksweise ist gut in Wort und Schrift
• Mit den Office-Programmen sind Sie bestens vertraut

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und
  krisensicherer Arbeitgeber
• Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter
  Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
• Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungs-
  reichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, zusätzlich freie Tage
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre 
• Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
• Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine
  vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
• Vergünstigungen für das Mittagessen
• Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 EUR monatlich
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.