Verwaltungsfachkraft/ Teamassistenz

Die Trägerverbund berufliche Weiterentwicklung GmbH (TBW GmbH) ist ein zertifizierter Bildungsträger, der 1993 gegründet wurde und seitdem kontinuierlich in der Region Nordhessen im Bereich des arbeitsmarktbezogenen Coachings tätig ist. Unser Fokus liegt auf der Durchführung von Projekten und Maßnahmen im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit sowie den Jobcentern Stadt Kassel und des Landkreises Kassel. Wir unterstützen und stärken Menschen bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele. Wir sind ein wertschätzender Begleiter unserer Kundinnen und Kunden auf dem Weg in den 1. Arbeitsmarkt.

Wir suchen eine/n kaufmännische Bürokraft, die erste Ansprechpartner/in für unsere Teilnehmenden ist.

Deine Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Terminverwaltung, Schriftverkehr
• zuverlässige Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Auftraggebern und Kooperationspartnern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Buchhaltung, inklusive Rechnungskontrolle und Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
• Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an der Arbeit mit Menschen aus unterschiedlichsten Herkunftsländern und Respekt gegenüber unterschiedlichen Lebensbiografien
• Kreativität in der Gestaltung und Findung von Problemlösungen
• selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen:

• Vergütung orientiert am branchenüblichen Gehalt
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
• Bikeleasing
• Arbeiten in einem interdisziplinären Team
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• Angebot zur Teilnahme an Supervisionen
• unbefristetes Arbeitsverhältnis