Office Manager/in – Assistenz & Empfang (m/w/d)

PIQO  | Dienstleistungen mit IQ

Über uns

Wir sind die PIQO Group – als familiengeführtes Unternehmen sind wir der Marktführer für Facility Management in unserer Region. Unter der geschützten Marke PIQO stehen wir für „Dienstleistungen mit IQ": intelligente, zuverlässige Lösungen, auf die sich unsere Kunden seit Jahren verlassen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) – sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich. Wenn Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten und Lust haben, Teil eines starken, wachsenden Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr

Diese Aufgaben werden Sie meistern

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inklusive Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Selbständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten inklusive Reporting und Analysen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Organisationsflusses auf Geschäftsführungsebene
• Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich

Mit dieser Leistung werden Sie überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Eine faire Vergütung und angenehme Arbeitsbedingungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem der führenden Unternehmen im Facility Management
• Ein engagiertes und freundliches Team
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
• Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail zu – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

PIQO Group  · Heiligenroth