Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für das Sekretariat (Steuerkanzlei)

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für das Sekretariat (Steuerkanzlei)

Teilzeit: 20–30 Stunden | Standort: Dußlingen | Start: ab 1. Oktober 2026 oder früher

Werde die zentrale Kraft in unserer Kanzlei. Mit einem Job, der in dein Leben passt

Du machst gute Arbeit. Doch in deinem jetzigen Büro bist du vielleicht eine von vielen. Und die versprochene Flexibilität endet genau dann, wenn du sie wirklich brauchst.

Als müsstest du dich entscheiden: zwischen einer verantwortungsvollen Aufgabe und der Freiheit, deinen Alltag selbst zu organisieren.

Bei uns gehört beides zusammen. In unserer inhabergeführten Kanzlei bist du die Nr. 1 Ansprechpartnerin für unsere Mandanten, Kollegen und Dienstleister. Bei dir laufen alle Fäden zusammen. Du organisierst deinen Bereich selbstständig und entscheidest, wie du deinen Tag gestaltest. "Die Flexibilität und Spontanität sind das Beste hier!" sagt eine unserer Kolleginnen. 

Was das für deinen Alltag bedeutet:

Dein Kind muss früher aus der Schule abgeholt werden? Du gehst einfach los. Der Handwerker kommt zwischen 8 und 12 Uhr? Dann arbeitest du bei Bedarf von zu Hause oder holst die Zeit später nach. Deine Arbeit kannst du dir flexibel im Zeitfenster von 9 bis 16 Uhr einteilen. Homeoffice ist nach Absprache jederzeit möglich. Wichtig ist, das Ergebnis passt. 

Und noch etwas Wichtiges: Bei uns gibt es kein Überstunden-Klima. Natürlich gibt es mal vollere Tage, aber das bleibt die Ausnahme und wird dann ausgeglichen.

Benefits, die dein Leben einfacher machen

Vergütung und Zusatzleistungen

• Leistungsgerechtes Gehalt 
• 13. Monatsgehalt auf Monatsbasis
• Erholungsbeihilfe 
• Monatlicher Gutschein über 50 EUR 
• Kita/Kindergartenzuschuss

Familie und Beruf im Einklang

• Flexible Arbeitszeiten, die Raum für das Leben bieten
• Verständnis für kurzfristigen Veränderungen im Alltag
• 30 Tage Urlaub für die Dinge, die dir wichtig sind

Sicherheit in unsicheren Zeiten

• Wir betreuen viele verschiedene Mandanten aus unterschiedlichen Branchen. Heilberufe, KMU aus unterschiedlichen Branchen
• Unser Geschäft hängt nicht an einem einzelnen Unternehmen. Das macht deinen Arbeitsplatz sicher und planbar
• Außerdem investieren wir in deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Mobilität

• Unser Büro liegt direkt am Bahnhof Dußlingen – Du steigst aus Zug oder Bus und bist in wenigen Schritten da. Mit Auto oder Rad stehen eigene Parkplätze bereit. 
• Wir unterstützen dich auch mit einem Jobticket.

Kurze Wege und wenig Fremdbestimmung

• echter Gestaltungsfreiraum in deinem Bereich
• kurze Entscheidungswege
• Wir regeln unsere Themen selbst
• keine ständigen Umstrukturierungen
• keine Vorgaben „von oben“
• echter Gestaltungsfreiraum in deinem Bereich

Moderne Arbeitswelt

• Digitalisierung ist bei uns Teil des Arbeitsalltags.
• Du kannst aktiv mitgestalten

Teamarbeit wird großgeschrieben

• Du arbeitest eigenständig, bist aber nicht allein - Wir unterstützen uns gegenseitig und finden gemeinsam die besten Lösungen.
• Du bearbeitest den Posteingang, scannst Unterlagen, pflegst elektronische Akten und rufst Bescheide vom Finanzamt ab.
• Du bist der Kontakt zu unseren IT-Dienstleistern, erstellst Tickets bei Störungen und richtest Zugänge ein.
• Du formatierst Diktate, bestellst Büromaterial, versendest den Kanzlei-Newsletter und behältst den Stand der Aufträge im Auge.

Vertrauen, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang sind für uns die Grundlage der Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben im Team

Du bist die Schaltstelle der Kanzlei und hältst dem Team den Rücken frei, damit es sich auf die Beratung der Mandanten fokussieren kann. Hier teilst du dir die nachfolgenden Aufgaben mit einer Kollegin:

• Du bist für unsere Mandanten der erste Ansprechpartner in der Kanzlei – am Telefon oder im Büro. Hier planst und koordinierst du die Termine und behältst Fristen im Blick.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als:

• Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
• Industriekauffrau oder Industriekaufmann
• Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter
• Fremdsprachenkorrespondentin oder Fremdsprachenkorrespondent
• Hotelfachfrau oder Hotelfachmann
• Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter

**Das zeichnet dich persönlich aus:** 

• Du arbeitest selbstständig und verlässlich und organisierst deinen Tag eigenständig
• Du gehst herzlich und verbindlich mit Menschen um und hast Freude daran, unterschiedliche Anliegen zu koordinieren
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Du behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Bereit für den Wechsel?

Wenn Du Dir mehr Wertschätzung und Weiterentwicklung wünschst und einen Job suchst, der zu Deinem Familienleben passt, dann bewirb Dich bei unserer Recruiting-Partnerin Bianca Traber/DIE MEHRWERTFABRIK:

E-Mail: talent@diemehrwertfabrik.de
Telefon: 07775 9387007

Frau Traber beantwortet gerne Deine Fragen und begleitet Dich im Bewerbungsprozess.

Angestellt bist Du selbstverständlich direkt bei uns, der Harald Müller Steuerberatung:

Harald Müller Steuerberatung
Bahnhofstraße 15
72144 Dußlingen