Disponent (m/w/d) – Schwerpunkt Einsatzplanung

Der Disponent (m/w/d) ist verantwortlich für die wirtschaftliche, kundenorientierte und rechtskonforme Planung sowie Steuerung der Sicherheitsmitarbeiter. Ziel ist die lückenlose Besetzung aller Kundenaufträge unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Bestimmungen und betrieblicher Anforderungen.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen
• Planung des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Kundenanforderungen
• Sicherstellung einer vollständigen Besetzung aller Objekte und Aufträge
• Kurzfristige Organisation von Ersatzpersonal bei Ausfällen (z. B. Krankheit oder Notfällen)
• Laufende Abstimmung mit Einsatzleitern, Objektverantwortlichen und Kunden
• Ansprechpartner für Sicherheitsmitarbeiter in allen Fragen der Einsatzplanung
• Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetz, Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen
• Dokumentation von Dienständerungen, Mehrarbeit und Sonderdiensten
• Mitwirkung bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
• Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter in bestehende Dienstpläne
• Auswertung und Optimierung der Personaleinsatzplanung hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Qualität
• Pflege der Dispositions- und Zeiterfassungssysteme
• Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Objektleitung und Geschäftsleitung

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Disposition oder Personaleinsatzplanung
• Erfahrung in der Sicherheitsbranche ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

Persönliche Anforderungen

• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Hohe Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Planungsänderungen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B (PKW)

Ziele der Position

• Sicherstellung einer jederzeit vollständigen Einsatzbereitschaft
• Hohe Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Personalplanung
• Wirtschaftlicher Personaleinsatz
• Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
• Kontinuierliche Verbesserung der Planungsprozesse

Vergütung

• tarifliche Entlohnung, Prämienzahlungen möglich