Bürokraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bürokraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Büro in einem jungen und wachsenden Elektrohandwerksbetrieb.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Terminplanung und Koordination unserer Mitarbeiter und Baustellen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Erfassung und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Projektdaten
• Materialbestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten und Großhändlern
• Nachverfolgung laufender Vorgänge und Termine
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe

Ihr Profil

• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in neue Programme und betriebliche Abläufe einzuarbeiten
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, bei Herausforderungen mitzudenken und selbstständig nach Lösungen zu suchen
• Kaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch motivierte Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
• Technische Kenntnisse im Elektrobereich sind nicht erforderlich

Der Arbeitsalltag in einem Handwerksbetrieb ist abwechslungsreich und nicht immer vollständig planbar. Deshalb suchen wir eine Person, die flexibel reagieren kann, Verantwortung übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig organisiert werden müssen.

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in einem jungen, modernen und wachsenden Handwerksunternehmen
• Die Möglichkeit, die weitere Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Wir verstehen uns nicht nur als klassischer Elektrofachbetrieb, sondern arbeiten gezielt daran, unser Unternehmen als moderne und starke Marke in der Region zu etablieren
• Als Gewinner eines Gründerpreises möchten wir unseren bisherigen Weg konsequent weitergehen und unser Unternehmen sowohl organisatorisch als auch wirtschaftlich weiterentwickeln
• Die Möglichkeit, neue Strukturen, Arbeitsabläufe und Ideen gemeinsam mit der Geschäftsführung aufzubauen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Viel Raum für Eigeninitiative und die Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet, das über klassische Büro- und Verwaltungsarbeiten hinausgeht
• Je nach Interesse die Möglichkeit, bei Außenterminen, Unternehmensveranstaltungen, Messen oder Netzwerktreffen mitzuwirken
• Einen Arbeitsplatz, bei dem die eigene Arbeit sichtbar zur Entwicklung des Unternehmens beiträgt
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beschäftigung

Arbeitsort: Recklinghausen
Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt