Finanzbuchhalter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll-/Teilzeit (min. 20h/Woche) einen

Finanzbuchhalter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass sowohl unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung als auch wesentliche Bereiche unserer Finanzbuchhaltung zuverlässig, termingerecht und rechtskonform laufen.

Dabei verantwortest du die vollständige Entgeltabrechnung inklusive aller Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden. Gleichzeitig unterstützt du unser Team in der Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass wichtige Prozesse auch während Urlaubs- und Vertretungszeiten jederzeit reibungslos funktionieren.

Was diese Position besonders macht: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserer Verwaltung. Durch die Kombination aus Entgeltabrechnung, Personaladministration und Buchhaltung erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und erhältst den Freiraum, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Damit du weißt, was dich konkret erwartet, hier ein Überblick über deine Aufgaben:

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und weiteren Institutionen
• Betreuung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgelt, Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsvertragliche Themen
• Begleitung und Vorbereitung von Prüfungen durch Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften und Wirtschaftsprüfer
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei Vertretungen und unterstützenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungs-, Personal- und Buchhaltungsprozessen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
• Gemeinsam mit der Bereichsleitung „Verwaltung & Support“ entwickelst du unseren Personalbereich kontinuierlich weiter. Du hinterfragst bestehende Prozesse, treibst Verbesserungen voran, unterstützt die Modernisierung unserer HR-Systeme und wirkst bei personalrelevanten Themen wie Personalentwicklung, Recruiting und der Weiterentwicklung unserer HR-Instrumente mit.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Personalfachkaufmann, Finanzbuchhalter oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen
• Erfahrung im Umgang mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Prüfinstanzen
• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Verlässlichkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich flexibel in unterschiedliche Themenbereiche einzubringen

Was wir bieten:

• 20 bis 37 (Vollzeit) Wochenstunden und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
• eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. JobRad, bAV, etc.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem Überblick zu deinen bisherigen Stationen und einer Gehaltsvorstellung. Alternativ zu einem klassischen Anschreiben freuen wir uns über ein paar Sätze, was dich zur Bewerbung motiviert hat. Schick uns die gesamten Unterlagen bitte an personal@upmann.de.