Kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d) – Buchhaltung und Organisation

Kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d) – Buchhaltung und Organisation

Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und freuen sich, wenn am Ende des Tages wirklich etwas erledigt ist? Dann könnten Sie sehr gut zu uns passen.

Der Edelweiss-Betreuungsdienst unterstützt ältere und pflegebedürftige Menschen dabei, ihren Alltag möglichst selbstbestimmt zu gestalten.

Hinter einer guten Betreuung steht jedoch immer auch ein gut organisiertes Büro.

Deshalb suchen wir für unseren Standort in Dortmund eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft, die gemeinsam mit uns die Fäden im Hintergrund zusammenhält.

Bei uns sind Sie nicht einfach nur „die Bürokraft“.

Sie werden eine wichtige Ansprechperson, bringen Ihre eigenen Ideen ein und helfen aktiv dabei, unsere Büroabläufe weiterzuentwickeln.

Was wir Ihnen bieten:

• eine überdurchschnittliche und Ihrer Erfahrung entsprechende Bezahlung
• zahlreiche attraktive Benefits und freiwillige Zusatzleistungen
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• einen modernen Arbeitsplatz mitten in der Dortmunder Innenstadt
• kurze Entscheidungswege und eine direkte, offene Zusammenarbeit
• viel Eigenverantwortung und echten Gestaltungsspielraum
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• eine Tätigkeit mit Sinn und direktem Bezug zu den Menschen, die wir unterstützen
• ein wertschätzendes Umfeld, in dem gute Arbeit gesehen und anerkannt wird

Ihre Aufgaben bei uns:

• vorbereitende Buchhaltung
• Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Zuordnung von Belegen und Kontobewegungen
• Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• vollständige und termingerechte Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
• Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit sowie Ein- und Austritten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
• Unterstützung bei der Abrechnung mit Pflegekassen und anderen Kostenträgern
• Pflege und Organisation von Kunden- und Mitarbeiterakten
• Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen
• Organisation von Terminen, Wiedervorlagen und Fristen
• Erstellung von Schreiben, Tabellen und übersichtlichen Auswertungen

Das bringen Sie idealerweise mit:

• eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende praktische Berufserfahrung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• gute bis sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig mitzudenken
• eine freundliche, empathische und verbindliche Kommunikation
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Kunden- und Mitarbeiterdaten

Erfahrungen aus einem Pflege-, Betreuungs- oder ambulanten Dienst sowie Kenntnisse in der Abrechnung mit Pflegekassen und anderen Kostenträgern wären natürlich großartig, ist aber nicht zwingend notwendig.

Wenn Sie kaufmännisch fit sind, zuverlässig arbeiten und Lust haben, sich in diesen Bereich einzuarbeiten, bringen wir Ihnen die Besonderheiten unserer Abrechnung gerne bei.

Die eigentliche Lohnabrechnung wird weiterhin durch unseren Steuerberater erstellt.

Kenntnisse in diesem Bereich sind dennoch sehr willkommen, damit alle notwendigen Angaben vollständig vorbereitet und die fertigen Abrechnungen kontrolliert werden können.

Uns ist nicht nur wichtig, was in Ihrem Lebenslauf steht.

Entscheidend ist für uns, dass Sie menschlich zu uns passen, offen kommunizieren, mitdenken und Lust haben, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Sie erfüllen nicht jeden einzelnen Punkt, haben aber das Gefühl, dass diese Stelle zu Ihnen passen könnte?

Dann melden Sie sich trotzdem gerne bei uns.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Edelweiss-Betreuungsdienst
Hansastraße 30
44137 Dortmund

Telefon: 0231 137 356 54
E-Mail: info@edelweiss-betreuungsdienst.de

Für ein gutes Gefühl im Alltag