Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d)

Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das kann die Rückkehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neustart mit neuem Aufgabenbereich bedeuten. Wir greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen Akteuren des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern und Arbeitgebern. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert. 

Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.

Für unseren Bereich Finanzen am Standort in Mühlenbeck (Haupteinsatzort, nördlich von Berlin mit guter Anbindung zur S-Bahn) sowie ggf. für Vertretungen an unseren anderen Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und
Vergaberecht (m/w/d)*

(in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche)

Der Bereich Finanzen/Beschaffung setzt die vielseitigen und anspruchsvollen Investitionsprogramme an der Schnittstelle zu Fachabteilungen, Zuwendungsgebern* und Vertragspartnern* um und berät in Angelegenheiten der Beschaffung sowie im Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsrecht.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie schreiben Projekte aus, führen formale Angebotsprüfungen sowie Vergabeverfahren durch und begleiten das anschließende Vertragsmanagement
• Sie bereiten komplexe Beschaffungsvorgänge vor und wickeln diese ab
• Sie unterstützen bei der Lenkung und Steuerung der Investitionsplanung und -umsetzung
• Sie begleiten die Projektabwicklung (u. a. Antragsbearbeitung, Prüfung der Bewilligungsvoraussetzungen, Einhaltung des Gesamtfinanzierungsrahmens), laufende Kostenüberwachung und Abrechnung der Projekte sowie Erstellung des Verwendungsnachweises
• Sie erstellen Berichte und Statistiken, übernehmen Beratungsaufgaben und nehmen an Besprechungen, Sitzungen und Arbeitstreffen teil
• Übernahme von Adhoc Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in der Verwaltung
• Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Vergabe-, Vertrags- und Zuwendungsrecht der Länder Berlin und Brandenburg
• Breite Erfahrung in unterschiedlichen Beschaffungsprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere in Excel; idealerweise Kenntnisse in einer relevanten Software und Affinität sich in individuelle Softwarelösungen einzuarbeiten
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten 
• Gutes Zahlenverständnis, unternehmerisches Denken, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie Motivation

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 9b; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit 
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Sie hier) 
• Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Bewegungsbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 15,75 EUR pro Monat