Stellenangebot: Office Manager (m/w/d) - Vollzeit bei engelstrom GmbH

Wer wir sind: engelstrom ist ein dynamisches Start-up im Herzen der Pfalz und wir gestalten die Energiewende aktiv mit. Mit unserer einzigartigen Full-Service-Lösung im Bereich erneuerbare Energien und einem klaren "Customer First"-Ansatz heben wir uns vom Markt ab.

Unser 19-köpfiges Team ist der Motor unseres Erfolgs. Wir leben eine lockere, informelle Start-up-Kultur, in der hart gearbeitet wird, aber der Spaß nicht zu kurz kommt. Bei uns gibt es keine langen Diskussionen, sondern kurze Entscheidungswege und echte "Hands-on"-Mentalität.

Wofür wir Dich brauchen: Um weiter wachsen zu können, brauchen unsere beiden Gründer und Geschäftsführer dringend Entlastung im operativen Tagesgeschäft. Hier kommst Du ins Spiel! Als unser Office Manager (m/w/d) hältst Du der Geschäftsführung den Rücken frei, bist die zentrale Schnittstelle im Team und sorgst dafür, dass im Backoffice alles reibungslos läuft.

Das werden Deine Aufgaben sein:

• Kommunikationszentrale: Du bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Lieferanten und managt professionell die zentralen E-Mail-Postfächer.
• Organisations-Profi: Du übernimmst die gesamte Terminkoordination für Team und Geschäftsführung, planst Meetings und behältst stets den Überblick über alle Kalender.
• Backoffice-Held: Du unterstützt das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung), im Einkauf, aber auch mal im Marketing oder der IT. Denn bei uns gibt es immer was zu tun.
• Daten & Administration: Die sorgfältige Pflege unserer Kunden- und Lieferantendaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Deinem Bereich. Du behältst den Kundenprozess im CRM im Blick.
• Support: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team proaktiv bei allen anfallenden repetitiven Aufgaben und denkst mit, bevor sie es selbst tun.

Das bringst Du mit:

• Du hast idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine entsprechende Ausbildung. Viel wichtiger ist uns aber Dein Organisationstalent und Deine "Hands-on-Mentalität"
• Du bist ein Meister der Organisation, arbeitest absolut zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.
• Du arbeitest gerne im Team
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du denkst proaktiv mit, siehst, wo Arbeit anfällt, und packst selbstständig an.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast ein freundliches Auftreten.
• Du beherrschst die gängigen Office-Programmen sicher.

Das bieten wir Dir:

• Unbefristete Stelle in Vollzeit.
• Echte Start-up-Kultur: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene "Du"-Kultur.
• Direkter Draht: Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen und erlebst schnelle Entscheidungswege ohne Bürokratie.
• Sinn & Wachstum: Eine sinnstiftende Tätigkeit im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien und die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen.

Interessiert? Dann werde Teil von engelstrom und hilf uns, die Energiewende zu rocken!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!