Stellenangebot: Sachbearbeiter*in im strategischen Einkauf (m/w/d) bei Ruhr-Universität Bochum

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Sachbearbeiter*in im strategischen Einkauf (m/w/d)

Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der Ruhr-Universität Bochum (mit Ausnahme von Bauleistungen).

Als Verwaltungsangestellte*r erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB angefordert und durch die Sachbearbeitung der Zentralen Beschaffung von der Beschaffung bis zur Archivierung des Vorgangs bearbeitet.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 24.08.2026

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Durchführung und Dokumentation von In-und Auslandsbeschaffungen sowie nationaler und europaweiter Vergabeverfahren ab 25.000,00€ für Liefer- und Dienstleistungen
• Durchführung von Verhandlungsvergaben bis 25.000,00 €
• Erstellung, Prüfung und Organisation von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfen
• Beratung und Unterstützung und Schulung der Fachbereiche bei vergabe- und beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
• Durchführung von Marktanalysen, Markterkundungen und Lieferantenrecherche
• Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Gestaltung von EVB-IT Verträgen sowie Verwaltung und Controlling von Rahmenverträgen
• Begleitung und Abwicklung von Großgeräten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
• Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Hochschulrecht sind erwünscht
• Erfahrung in der Planung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeprozessen sowie in der Erstellung von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfen runden ihr Profil ab
• Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/ce5f5f35ac4e0e2cc50169beb4daa6056ce79e880?ref=AfA