Stellenangebot: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d) bei Leibniz-Institut zur Analyse d es Biodiversitätswandels Stift ung des öffentlichen Rechts

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs­museen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiter­entwicklung unserer umfangreichen wissen­schaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikations­arbeit an unseren Ausstellungs­orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs­themen in aktuelle gesell­schafts­politische Diskussionen zu Arten­schwund, Klima­wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkunde­museums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungs­infrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungs­gesetz zunächst für die Dauer von 2 Jahren (mit der Option auf Entfristung), eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeit­geeignet.

Ihre Aufgaben:

Personal­betreuung & Recruiting

• Bearbeitung sämtlicher personeller Maßnahmen der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Austritt
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungs­kräften in allen arbeits-, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Frage­stellungen sowie Durch­führung von Personal­gesprächen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellen­ausschreibungen gemäß AGG, Gleich­stellungsgesetzen, SGB IX
• Bewerber­management sowie Koordination und personal­rechtliche Begleitung von Auswahl­verfahren gemein­sam mit den jeweiligen Fach­abteilungen
• Tarifliche Bewertung von Tätigkeiten
• Erstellung unterschrifts­reifer Arbeitsverträge unter Anwendung relevanter gesetzlicher Regelungen wie bspw. TV‑L, TzBfG, WissZeitVG
• Vorbereitende Gehalts­abrechnung mit Fidelis (SD-Worx), Bescheinigungs­wesen, Personal­statistiken, Pflege des Zeiterfassungs­systems SAGE
• Zusammen­arbeit mit den Gremien (Personalrat, Gleich­stellungs­beauftragte und Schwerbehinderten­vertretung)

Betreuung internationaler Mitarbeitender

• Ansprech­person für ausländische Mitarbeitende bei Fragen im Kontext des Beschäf­tigungs­verhältnisses
• Unterstützung bereits beschäftigter und zukünftiger ausländischer Mitarbeitenden im Rahmen des Welcome-Services bei der Organisation von Behörden­besuchen, Onboarding, kultureller Orientierung etc.
• Unterstützung bei Visums­verfahren, Aufenthalts­genehmigungen und Arbeits­erlaubnissen
• Netzwerk­pflege mit Behörden, Beratungs­stellen, Sozial­versicherungs­trägern und Förderung der institutionellen Zusammen­arbeit
• Erstellung von Informations­materialien zu lokalen Regelungen, z. B. Meldepflicht, Steuer-ID, Bankkonto
• Mitwirkung in Gremien und Netzwerken zur Internationalisierung
• Internationale Außen­darstellung der Personal­administration (Website, Broschüren etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschul­studium mit Verwaltungs‑/Rechtsbezug oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personal­wesen oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozial­versicherungsrecht, wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder sowie Erfahrungen im Umfeld einer international agierenden Forschungs­einrichtung
• Nachweisbare interkulturelle Kompetenz, z. B. durch berufliche Auslands­erfahrung, interkulturelle Trainings oder Arbeit in internationalen Teams
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen­kenntnisse von Vorteil
• Eigenständige, verantwortungs­bewusste und sorgfältige Arbeits­weise sowie absolute Diskretion
• Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienst­reisen zum Standort Bonn.

Wir begrüßen Ihre Bereitschaft, sich zu Beginn der Tätigkeit für etwa einen Monat am Standort Bonn einzuarbeiten.

Wir bieten:

• Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungs­einrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungs­potenzial in einem dynamischen wissen­schaftlichen und gesell­schaftlichen Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 9b TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffent­lichen Dienstes (betriebliche Alters­vorsorge, Jahres­sonderzahlung, vermögens­wirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubs­anspruch)
• Familien­freundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebens­lagencoaching durch professionellen Familien­service
• Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• Einen zentral gelegenen Arbeits­platz mit ausgezeichneter Verkehrs­anbindung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (inklusive Anschreiben, Lebens­lauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum 31.08.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Andreas Pfeifer. Aus organisatorischen Gründen werden nur Online­bewerbungen akzeptiert.

Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer Internetseite. Die Vorstellungs­gespräche sind in der KW 38 geplant.