Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) bei IABG Industrieanlagen Betriebs-GmbH

Beschreibung der Stelle

Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft?

Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten? Dann erwartet Sie bei uns ein moderner Arbeitsplatz in modernen Räumen mit viel Freiheit zur eigenverantwortlichen Gestaltung.

Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.

Tätigkeit

• Unterstützung bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Niederlassungsleitung und des Teams vor Ort
• Führen der Korrespondenz der Niederlassung im behördlichen Umfeld sowie Vorbereitung, Registrierung, Versand und Archivierung der Kundenkorrespondenz
• Selbständige und sorgfältige Dokumentenverwaltung und -verteilung
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte und Register
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
• Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vertretung für andere Abteilungen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Auch unter Termindruck ist es Ihnen wichtig dass Ihre Arbeiten eine hohe Qualität haben
• Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Ziele

Durch den perspektivischen Ausbau unserer Beratungs- und Analysekompetenzen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.