Stellenangebot: Werkstudent:in ERP-Projekt & Digitalisierung (m/w/d) bei Porta-Mühle GmbH & Co. KG

15–20 Stunden pro Woche | vor Ort in Porta Westfalica

Im Rahmen unserer weiteren Digitalisierung führen wir ein neues ERP-System ein und suchen für dieses Projekt eine engagierte studentische Unterstützung.

Du begleitest die Einführung im Team und unterstützt dort, wo Struktur, Organisation und ein sorgfältiger Umgang mit Daten gefragt sind. Dabei musst du kein ERP-Profi sein. Viel wichtiger ist uns, dass du dich gerne in neue Themen einarbeitest, Zusammenhänge schnell verstehst und Aufgaben zuverlässig und selbstständig angehst.

Die Tätigkeit ist zunächst eng mit unserem ERP-Projekt verbunden. Gleichzeitig verstehen wir die Stelle nicht zwingend als kurzfristige Unterstützung: Wir sind ein krisensicher aufgestelltes Unternehmen, entwickeln unsere Abläufe kontinuierlich weiter und haben immer wieder neue Projekte und Themen, bei denen engagierte Menschen Verantwortung übernehmen können.

Wenn es für beide Seiten gut passt, können wir uns deshalb gut vorstellen, dich auch über das ERP-Projekt hinaus während deines Studiums längerfristig zu begleiten und gemeinsam zu schauen, welche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten zu dir passen.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt bei unterschiedlichen organisatorischen, datenbezogenen und projektbezogenen Aufgaben rund um die Einführung unseres neuen ERP-Systems.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Stammdaten und bestehende Informationen prüfen, strukturieren und für das neue System vorbereiten
• bei der Bereinigung und Pflege von Daten unterstützen
• Daten und Unterlagen für die Übernahme in das neue System vorbereiten
• übertragene Daten und Inhalte kontrollieren
• neue Funktionen und Arbeitsabläufe testen und Ergebnisse dokumentieren
• Prozesse und Vorgehensweisen übersichtlich festhalten
• offene Projektaufgaben, Rückfragen und nächste Schritte strukturieren und nachhalten
• Übersichten, Listen und projektbezogene Dokumentationen erstellen
• im laufenden Projekt dort unterstützen, wo zusätzliche Struktur und Koordination benötigt werden

Welche Aufgaben du genau übernimmst, entwickelt sich auch mit dem Projekt und deinen persönlichen Stärken.

Das bringst du mit:

• Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Du kannst dich selbstständig in neue Themen einarbeiten
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du hast Freude daran, Dinge zu strukturieren und Lösungen zu finden
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst offen
• Interesse an Digitalisierung, Unternehmensprozessen, Daten oder Software ist von Vorteil

Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen oder ähnlichen Softwarelösungen freuen uns, sie sind aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist für uns vor allem, dass du neugierig bist und Lust hast, dich in ein reales Unternehmensprojekt einzuarbeiten.

Was dich bei uns erwartet:

• Du erhältst Einblicke in ein konkretes Digitalisierungsprojekt und kannst von der Vorbereitung bis zur Einführung eines neuen Systems miterleben, wie Veränderungen im Unternehmen praktisch umgesetzt werden
• Dabei bekommst du eigene Aufgaben, arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig Teil eines Teams, in dem Abstimmung und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
• Wir bieten dir außerdem die Möglichkeit, nicht nur für ein einzelnes Projekt bei uns einzusteigen. Wenn die Zusammenarbeit für beide Seiten passt, freuen wir uns, gemeinsam eine längerfristige Perspektive während deines Studiums zu entwickeln

Die Tätigkeit umfasst 15–20 Stunden pro Woche und findet aufgrund der engen Verbindung zu unseren betrieblichen Abläufen vor Ort in Porta Westfalica statt.