Stellenangebot: Office Manager/in (m/w/d) – im Sachverständigenbüro bei Marc Fengel - Ing.- und Sachverständigenbüro GmbH

Office Manager/in (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit bis 38 Std./Woche

Über uns

Wir sind ein spezialisiertes Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Schwerpunkt auf Elektrotechnik, Photovoltaik und Maschinensicherheit. Wir erstellen fachtechnische Gutachten für Gerichte, Behörden und private Auftraggeber und verbinden dabei technisches Know-How, rechtliche Präzision und praxisorientierte Lösungen.
Zur strukturellen Erweiterung unseres Büros suchen wir eine*n zuverlässige*n, sorgfältige*n und eigenständige*n Office Manager*in, der/die unsere technischen und gutachterlichen Prozesse professionell unterstützt.

Ihre Aufgaben

Administrative Organisation & Büroabläufe

• Strukturierte Organisation des Tagesgeschäfts
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
• Terminmanagement sowie Bürokoordination interner und externer Abstimmungen

Projekt- und Gutachtenunterstützung

• Vorbereitung und Pflege von Unterlagen, Gutachten, Projekt- und Kundendaten
• Redaktionelle Korrekturen und formale Prüfung von Gutachten
• Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden, Unternehmen und Privatkunden
• Schulungsvorbereitung und Unterstützung
• Unterstützung-Produktentwicklung im Bereich Schulungen und Gutachterwesen.

Kaufmännische Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen
• Vorbereitung der Buchhaltung: Sortieren, Scannen und Zuordnen von Belegen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)

Fristen- und Terminüberwachung

• Verfolgung wiederkehrender Prüf- und Wartungsfristen
• Überwachung gerichtlicher Fristen und Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder technische Ausbildung mit kaufmännischen Anteilen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicherer Umgang mit professioneller Korrespondenz
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im technischen Umfeld oder Interesse an technischen Themen von Vorteil
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
• Erfahrungen im handwerklichen Umfeld sowie im Umgang mit juristischen Akteuren sind wünschenswert

Wir bieten

• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung effizienter Büro- und Dokumentenprozesse
• Langfristige, verantwortungsvolle Position in einem wachsenden technischen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Dienstleistungen und Abläufe
• Kollegiale Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Weiterbildung
• Wellpass

Arbeitsumfang & Starttermin

• Teil- oder Vollzeit, Vollzeit bis 38 Stunden pro Woche
• Starttermin: ab September 2026

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E‑Mail an:
kontakt@sv-fengel.de