Stellenangebot: Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Teilzeit bei Autohaus Poniewaß & Co. GmbH

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in – Schwerpunkt Autohausmanagement (m/w/d) gesucht!

Beschäftigungsart: Teilzeit (25–30 Stunden / Woche)
Eintrittsdatum: 01.10.2026
Standort: 34587 Felsberg

Über uns:

Wir sind ein traditionsreiches und etabliertes Autohaus mit jahrzehntelanger Erfahrung im Automobilbereich. Als verlässlicher Partner vor Ort stehen wir für erstklassigen Service, individuelle Kundenberatung und höchste Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams im Büro- und Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit in Teilzeit.

Deine Aufgaben – Vielseitig und eigenverantwortlich:

• Büroleitung & Controlling: Du leitest und organisierst eigenverantwortlich den gesamten Büro- und Verwaltungsbereich und entwickelst unser Controllingsystem weiter.
• Finanz- & Rechnungswesen: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, wickelst den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen ab und kontrollierst alle Rechnungsein- und -Ausgänge.
• Fahrzeugadministration & Vertrieb: Du erstellst Rechnungen, Kostenvoranschläge, Finanzierungs- und Leasingangebote und begleitest die Vertragsprozesse. Zudem unterstützt du den Verkauf bei Fahrzeugbewertungen und Preisauszeichnungen.
• Stammdatenpflege: Du bist für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugstammdaten verantwortlich.
• Schnittstellenfunktion & Abwicklung: Du wickelst Garantie-, Reklamations- und Schadenfälle kompetent ab und bist der zentrale Ansprechpartner für Kunden, Versicherungen und Leasinggesellschaften.
• Kommunikation & Beschaffung: Du erledigst die schriftliche und telefonische Korrespondenz und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und Ersatzteilen.
• Service-Support: Du berätst unsere Kunden beim Kauf von Reifen/Kompletträdern und unterstützt das Team bei Fahrzeugdiagnosen und Softwareupdates.

Dein Profil – Motiviert, lernbereit und strukturiert:

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Automobilkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Deine Einstellung zählt: Erfahrung im Autohausmanagement ist ein Plus, aber kein Muss! Wenn du technisch affin, wissbegierig und motiviert bist, lernst du die Abläufe bei uns im Team superschnell.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für dich selbstverständlich. Erste Erfahrungen mit einem Dealer Management System (DMS) sind schön, wir arbeiten dich aber auch hier gründlich ein.
• Flexibilität & Zuverlässigkeit: Du bist zeitlich flexibel einsetzbar und kannst deine Arbeitszeiten verlässlich an den betrieblichen Abläufen unseres Autohauses ausrichten. Auf dein hohes Engagement und deine kontinuierliche Präsenz im Tagesgeschäft können wir uns jederzeit voll verlassen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und äußerst sorgfältig. Auch wenn mal viel los ist, behältst du den Überblick.
• Auftreten: Dein Verhalten gegenüber Kunden, Partnern und Kollegen ist immer freundlich und serviceorientiert.

Was wir dir bieten

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem eingespielten Team.
• Planbare Arbeitszeiten im Rahmen des Teilzeitmodells (25–30 Stunden) – ideal abgestimmt auf unsere Kernöffnungszeiten.
• Ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und ein angenehmes, familiäres Betriebsklima.

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf dich! Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einfach per E-Mail an:

📩 verwaltung@poniewass.de