Stellenangebot: Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat / Kanzleimanagement in Teilzeit bei Kanzlei Heideviertel

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und organisierte/n Mitarbeiter/in in Teilzeit. Auch motivierten Quereinsteigern bieten wir gerne eine Chance!

Ihre Aufgaben

• Empfang & Mandantenbetreuung: Freundlicher Erstkontakt für unsere Mandanten (telefonisch und persönlich vor Ort).
• Akten- & Postbearbeitung: Postein- und -ausgang, Anlegen und Verwalten von digitalen sowie physischen Mandantenakten.
• Termin- & Fristenkontrolle: Koordination von Besprechungs- und Gerichtsterminen sowie Fristenüberwachung.
• Schreibdienst & Korrespondenz: Erstellung von Schreiben nach Diktat oder Vorlage sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Kanzleiorganisation: Allgemeiner organisatorischer und administrativer Support im Kanzleialltag.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung oder Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotellerie, Banken) ist ideal. Erfahrung im Kanzleiwesen (Rechtsanwaltsfachangestellte/r) ist kein Muss – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!
• Sprache & Schrift: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise.
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook). Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, Datev) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie gründlich ein.
• Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass sie optimal zu Ihrer Lebenssituation (z. B. Familie, Studium) passt.
• Gründliche Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht alleine – Sie erhalten eine strukturierte und schrittweise Einarbeitung in alle Kanzleiabläufe.
• Angenehmes Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail zu.