Stellenangebot: Mitarbeiter/in Backoffice & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit bei allserv GmbH

Mitarbeiter/in Backoffice & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit

Hamburg | Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort

Manche Menschen mögen es einfach, wenn Dinge gut organisiert sind.

Sie sehen, wenn noch eine Rückmeldung fehlt.
Sie denken daran, dass Unterlagen noch gebraucht werden.
Sie greifen zum Telefon, statt eine Sache drei Tage liegen zu lassen.
Und sie freuen sich, wenn am Ende alles dort ist, wo es hingehört.

Wenn Sie sich darin wiederfinden, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Wir sind die allserv GmbH in Hamburg und kümmern uns um den technischen Betrieb von großen Gewerbe Immobilien. Dabei arbeiten Techniker, Verwaltung und Buchhaltung eng zusammen.

Für unser Backoffice suchen wir jemanden, der uns im Alltag den Rücken freihält und dafür sorgt, dass organisatorisch nichts verloren geht.

Was Sie bei uns machen

Ihr Arbeitstag ist abwechslungsreich, aber nicht kompliziert.

Sie:

• nehmen Telefonate freundlich entgegen und leiten Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter
• behalten offene Punkte und Wiedervorlagen im Blick
• holen fehlende Informationen oder Unterlagen bei unseren Kolleginnen und Kollegen ein
• unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• pflegen Daten, Listen und Dokumente
• kümmern sich um Ablage und allgemeine Büroorganisation
• bearbeiten kleinere administrative Aufgaben
• helfen dort mit, wo im Büro gerade eine zuverlässige Hand gebraucht wird

Kurz gesagt:

Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben.

Was Sie dafür mitbringen sollten

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• gerne organisieren
• zuverlässig sind
• sorgfältig arbeiten
• freundlich und offen mit Menschen umgehen
• gerne telefonieren
• auch einmal nachhaken, wenn eine Rückmeldung fehlt
• selbstständig arbeiten und mitdenken
• mit microsoft 365 gut zurechtkommen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben

Erfahrung im Büro, Backoffice oder in der Verwaltung ist natürlich hilfreich.

Was Sie bei uns erwartet

Wir sind ein mittelständisches Hamburger Unternehmen mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation.

Bei uns müssen Sie sich nicht durch fünf Hierarchieebenen fragen, bevor etwas entschieden wird. Wir arbeiten persönlich, pragmatisch und miteinander.

Die Arbeitszeit können wir je nach persönlicher Situation in Teilzeit oder Vollzeit gemeinsam abstimmen.

Und noch etwas:

Wir suchen keinen Menschen, der jeden Tag die Welt neu erfindet.

Wir suchen jemanden, der zuverlässig da ist, mitdenkt, freundlich bleibt und Ordnung in den Alltag bringt.

Das ist für uns ziemlich viel wert.

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

allserv GmbH
Hamburg