Stellenangebot: Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) im Sachgebiet Förderung bei Haus des Deutschen Ostens
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- 44.048 € – 47.133 €/Jahr
- Beginn ab 01.11.2026
Arbeitsort
MünchenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Stellenbeschreibung
Im Haus des Deutschen Ostens (HDO), einer Behörde des Freistaates Bayern, ist ab dem 01.11.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet II Förderung (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.
Hauptaufgaben:
- Prüfung und sachliche Bewertung von Verwendungsnachweisen gemäß Art. 44 BayHO für In- und Auslandsprojekte und institutionell geförderte Institutionen. dabei Erstellung der Prüfvermerke, Entscheidungsvorlagen und Bescheiden/Schreiben an die Zuwendungsempfänger
- Kontrolle von sachlicher, rechnerischer und formaler Ordnung der eingereichten Unterlagen
- Beratung von Zuwendungsempfängern/Antragsstellern und Klärung von Rückfragen
- Abstimmung mit anderen Zuwendungsgebern
- Überwachung von Vorlagen und sonstiger Fristen, Mahnschreiben
- Erstellung von Auszahlungsanordnungen, kassentechnische Abwicklung mit IHV
- Führen von Statistiken
- Mitwirkung bei Prüfprozessen, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
Anforderungen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung: w/m/d)
- Kenntnisse des Haushaltsrechts. Kenntnisse des Zuwendungsrechts (Art 44 BayHO) wären von Vorteil können aber auch durch Lehrgänge und Einarbeitung erworben werden
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Fachverfahren/Haushaltssoftware (IHV) von Vorteil
- Kenntnisse der e-Akte wären von Vorteil können aber durch Schulungen erworben werden
- Teamfähigkeit und Selbständigkeit
- Verhandlungsgeschick, Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kenntnisse der Zinsberechnung
- Ausführliche Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen
- Einverständnis zur Personalakteneinsicht durch das HDO mit Angabe der personalaktenführenden Stelle
Adresse für Bewerbungen:
Haus des Deutschen Ostens, Am Lilienberg 5, 81669 München oder
thomas.vollkommer@hdo.bayern.de
Ansprechpartner:
- Herr Thomas Vollkommer, Tel.: 089/449993-212, E-Mail: thomas.vollkommer@hdo.bayern.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Haus des Deutschen Ostens
Das HDO ist eine unmittelbar dem Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales, nachgeordnete Dienststelle, die als Kultur-, Bildungs- und Begegnungszentrum auf der Grundlage von § 96 BVFG Kultur, Schicksal und Leistungen der deutschen Heimatvertriebenen, Flüchtlinge und Spätaussiedler im Bewusstsein der Bevölkerung lebendig hält, grenzüberschreitende Kultur-arbeit leistet sowie die historische Entwicklung Ost- und Mittelosteuropas vergegenwärtigt mit dem Ziel, das gute Miteinander innerhalb Europas zu stärken.
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