Stellenangebot: Operations & Project Coordinator (m/w/d) bei CyrusTechnology GmbH

Die Cyrus Technology GmbH entwickelt seit über 10 Jahren Industrial Devices und Mobilfunklösungen für Enterprise-Anwendungen, Digitalisierung und Industrie 4.0. Heute arbeiten wir als mittelständisches Unternehmen an spannenden Projekten unter anderem für BMW, Würth und die Deutsche Bahn.

Für unseren Operations-Bereich suchen wir jemanden, der gerne organisiert, Informationen zusammenbringt und dafür sorgt, dass offene Themen nicht offen bleiben. Du übernimmst einen eigenen Verantwortungsbereich und arbeitest dabei an vielen Schnittstellen im Unternehmen – von Operations über Projektmanagement und Vertrieb bis hin zu Qualitätsmanagement und Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge im Operations-Bereich und an den Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen
• Fristen und offene Punkte im Blick behalten, Informationen bei den richtigen Stellen einholen und bei ausstehenden Rückmeldungen verbindlich nachhalten
• Sorgfältige Bearbeitung systemgestützter Vorgänge, unter anderem von Bestellungen in unserem Vertriebstool
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive strukturierter Protokollführung und Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unseren Systemen – auch im Hinblick auf Qualitätsmanagement und ISO 9001
• Organisatorische Unterstützung bei Produktzertifizierungen und weiteren bereichsübergreifenden Themen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im allgemeinen organisatorischen Tagesgeschäft
• Bei Abwesenheit der Leitung Operations übernimmst du definierte operative Vertretungsaufgaben, behältst bereichsübergreifende Themen und Prioritäten im Blick, stößt notwendige Abstimmungen an und sorgst dafür, dass laufende Operations-Themen weitergeführt werden. Entscheidungen triffst du dabei innerhalb des vereinbarten Rahmens selbst oder bereitest sie für die zuständigen Personen vor.

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftsmanagement, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer organisatorischen oder koordinierenden Funktion, z. B. in Operations, Projektkoordination, PMO, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, den eigenen Aufgabenbereich nach der Einarbeitung selbstständig zu organisieren
• Klare und verbindliche Kommunikation: Du holst fehlende Informationen aktiv ein, fragst bei Unsicherheiten nach und bleibst bei offenen Themen dran
• Die Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und verständlich sowie nachvollziehbar zu dokumentieren
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Interesse an digitalen Tools wie Jira, Confluence, Q.wiki und KI-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Raum für selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Operations und Einblicke in viele unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne digitale Arbeitsumgebung mit Jira, Confluence, Q.wiki, SharePoint und professionellen KI-Anwendungen
• Ein kleines, internationales Team mit direkter Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Faire Arbeitszeiten, moderne Räumlichkeiten, Parkplätze und regelmäßige Team-Events

Und ja: Eine komplett ausgestattete Küche, Getränke und der obligatorische Obstkorb sind natürlich auch da. Für uns sind solche Dinge allerdings keine Benefits, sondern selbstverständlich.

Noch unsicher, ob du passt?

Du kommst aus der kaufmännischen Praxis oder hast studiert? Beides kann zu uns passen. Entscheidend ist für uns nicht der perfekte Lebenslauf, sondern dass du relevante Berufserfahrung mitbringst und weißt, wie man sich selbst organisiert, Verantwortung übernimmt und Themen zuverlässig zu Ende bringt.

Wenn du dich in der Aufgabe wiederfindest, aber nicht jeden einzelnen Punkt erfüllst, bewirb dich trotzdem. Fachliche Details, unsere Systeme und interne Abläufe lernst du bei uns. Eigeninitiative, Sorgfalt und klare Kommunikation solltest du mitbringen.

Ob die Aufgabe, unser Unternehmen und wir als Team wirklich zu dir passen, finden wir am besten im persönlichen Kennenlernen heraus.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an bewerbung@cyrus-technology.de.