Stellenangebot: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) bei S&P Deutschland GmbH

S&P Deutschland GmbH ist Teil der international erfolgreichen Soler & Palau Gruppe, einem der weltweit führenden Hersteller von Ventilations- und Lüftungslösungen. Mit innovativen Produkten, hoher Kundenorientierung und langjähriger Markterfahrung unterstützen wir Kunden aus Industrie, Gewerbe und Wohnungsbau. Für unseren Standort in Darmstadt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d), der gemeinsam mit uns für erstklassigen Service und effiziente Prozesse sorgt.

Deine Aufgaben

Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und Verkaufsaufträgen im ERP-System
• Steuerung des gesamten Auftragsprozesses von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Erstellung und Versand von Angeboten, Produktinformationen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten

Liefer- und Terminmanagement

• Überwachung und Koordination von Lieferterminen
• Nachverfolgung offener Aufträge und Lieferungen
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern
• Proaktive Kommunikation bei Lieferänderungen oder Verzögerungen
• Unterstützung Einkauf & Beschaffung
• Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten
• Unterstützung bei Bestellprozessen und Lieferantenkommunikation
• Pflege von Lieferantenstammdaten
• Überwachung von Lagerbeständen und Verfügbarkeiten
• Übernahme definierter Einkaufsaufgaben im Vertretungsfall

Zusammenarbeit & Prozessoptimierung

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktmanagement, Logistik und Finanzwesen
• Unterstützung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Mitwirkung bei der Verbesserung interner Prozesse und Abläufe

Dein Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice, Auftragsmanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Einkauf oder in der Beschaffung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Weitere Fremdsprachen, insbesondere Spanisch, sind willkommen

Persönliche Stärken

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Teamgeist sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu koordinieren

Das erwartet Dich bei uns

• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen internationalen Unternehmensgruppe
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung sowie moderne Arbeitsmittel

Arbeitsort

• Darmstadt mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Vereinbarung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung.de@solerpalau.com