Stellenangebot: Sekretärin (m/w/d) für den ärztlichen Dienst bei Bezirkskliniken Mittelfranken

Mit zehn Kliniken und zwei sozialpsychiatrischen Einrichtungen, rund 1700 Betten und circa 3.300 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation. Dass wir uns kontinuierlich weiterentwickeln, zeigen auch diverse Auszeichnungen. Beispielsweise erhielten vier unserer Kliniken die Auszeichnung „Deutschlands beste Krankenhäuser 2025“. Zu diesem Ergebnis kam das Wirtschaftsforschungsinstitut F.A.Z. im Auftrag der Frankfurter Allgemeinen Zeitung.

Wir suchen für unsere Klinik für Psychiatrie, Sucht, Psychotherapie und Psychosomatik am Klinikum am Europakanal Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sekretärin (m/w/d)für den ärztlichen Dienst

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen im Schwerpunkt die anfallenden Aufgaben im Rahmen der Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege in unserem Zeiterfassungssystem „TimeOffice“.
• Hierbei pflegen und kontrollieren Sie die Zeitkonten und sind für das Erfassen, Korrigieren und Prüfen vorgenommene Buchungen unter Beachtung der tariflichen Regelungen zuständig.
• Zudem übernehmen Sie die Klärung bei aufkommenden Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalservice.
• Sie unterstützen darüber hinaus bei der Personaleinsatzplanung, mit Fokus auf die Erfüllung der PPP-RL.
• Sie wirken bei der Datenerfassung sowie -pflege mit und bereiten erforderliche Übersichten der Soll-/Ist- Besetzungen für den ärztlichen Dienst auf.
• Zudem unterstützen Sie bei anfallenden organisatorischen Abläufen innerhalb der Klinik und sind hierbei vor allem für die Datenpflege innerhalb der klinikinternen IT-Systeme zuständig.
• Unterstützung bei der Planung des jährlichen Weiterbildungsprogrammes für den ärztlichen und psychologischen Dienst.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, bspw. als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise bereits Erfahrung und einen sicheren Umgang mit dem Zeiterfassungssystem „TimeOffice“ mit.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise aus und sind in der Lage Prozesse effizient zu strukturieren.
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen darüber hinaus eine erforderliche Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Gesundheitsdaten.
• Sie bringen einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, v.a. Outlook und Excel, mit.

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima innerhalb eines großen multiprofessionellen Teams mit flachen Hierarchien.
• Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.
• Die Bezirkskliniken Mittelfranken verfügen über mitarbeiterfreundliche, flexible Dienstzeitregelungen (mit Freizeitausgleich) durch elektronische Zeiterfassung.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
• Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA (Krankenhäuser) bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.
• Es erwartet Sie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
• Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras. Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link https://www.bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.

Für detaillierte Auskünfte steht Ihnen der Chefarzt der Klinik, Herr Dr. Ulrich Kastner, unter der Telefonnummer 09131/753-2302, gerne zur Verfügung.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann lassen Sie uns doch bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal (https://jobs.bezirkskliniken-mfr.de/) zukommen – wir freuen uns darauf!