Stellenangebot: AI & Automation Manager / Founder's Associate AI (m/w/d) bei Domini Hausverwaltungen GmbH

Immobilienverwaltung neu denken. Mit AI, Automation und echter Umsetzung.

DOMINI ist eine wachsende Immobilienverwaltung mit dem Anspruch, Verwaltung fundamental effizienter, digitaler und skalierbarer zu machen. Wir suchen keinen klassischen Entwickler und keinen AI-Berater.

Wir suchen jemanden, der verstehen will, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert und anschließend beginnt, es mit AI und Automation besser zu bauen.

Du arbeitest direkt mit dem General Management, tief in unseren operativen Prozessen und gleichzeitig an unserer technologischen Weiterentwicklung. Dein Ziel ist, messbar Arbeit zu reduzieren.

Deine Mission

• Du lernst unsere Verwaltung von innen kennen.
• Du arbeitest selbst mit unseren Prozessen, Systemen und Mitarbeitern und verstehst dadurch, wo Zeit verloren geht, Informationen fehlen, Medienbrüche entstehen oder repetitive Arbeit anfällt.
• Anschließend entwickelst du Lösungen.
• Automationen.
• Agents.
• Interne Tools.
• AI-gestützte Workflows.

Und perspektivisch Systeme, mit denen DOMINI wachsen kann, ohne dass unsere Organisation proportional komplexer wird.

Was du bei uns konkret machst

Du analysierst gemeinsam mit unseren Mitarbeitern bestehende Verwaltungsprozesse und findest Automatisierungspotenziale.

• Du entwickelst mit Codex eigene Anwendungen, interne Tools, Integrationen und Automatisierungen.
• Du baust agentische Workflows, die nicht nur Text generieren, sondern Aufgaben strukturiert bearbeiten und mit bestehenden Systemen interagieren.
• Du verbindest APIs, Datenbanken, bestehende Software und AI-Modelle miteinander.
• Du arbeitest mit Cloud-Modellen und lokalen LLMs und kannst beurteilen, wann welche Architektur sinnvoll ist.
• Du entwickelst Prototypen schnell und führst erfolgreiche Lösungen anschließend kontrolliert in produktive Prozesse über.
• Du dokumentierst Lösungen so, dass sie wartbar, nachvollziehbar und langfristig nicht von dir abhängig sind.
• Du unterstützt unsere Mitarbeiter dabei, ihre eigenen Arbeitsabläufe mit AI zu verbessern.
• Du arbeitest regelmäßig selbst in operativen Verwaltungsprozessen mit, damit du nicht theoretisch optimierst, sondern reale Probleme löst.
• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und dem General Management an neuen Ideen und testest, was davon tatsächlich funktioniert.

Was du technisch mitbringen musst

• Praktische Erfahrung mit Coding Agents ist für diese Position Voraussetzung.
• Du solltest diese nicht nur für einzelne Code-Snippets verwenden, sondern bereits größere Aufgaben damit umgesetzt haben.
• Du verstehst agentisches Arbeiten mit Coding Agents und weißt, dass gute Ergebnisse nicht primär durch einen besseren Prompt entstehen, sondern durch Kontext, Struktur, Tools, Berechtigungen, Tests und klare Arbeitsumgebungen.
• Du hast Erfahrung mit lokalen LLMs und hast Modelle bereits selbst betrieben, integriert oder getestet.
• Begriffe wie Ollama, llama.cpp, Quantisierung, Context Window, Embeddings, RAG, Tool Calling und strukturierte Outputs sollten für dich keine theoretischen Begriffe sein.
• Du hast praktische Erfahrung mit mindestens einer Automatisierungsplattform wie Power Automate, n8n, Make oder vergleichbaren Systemen.
• REST APIs, Webhooks, JSON, OAuth und Datenbanken sollten dir grundsätzlich vertraut sein.
• Du musst kein klassischer Senior Software Engineer sein.
• Du musst aber in der Lage sein, gemeinsam mit AI-Systemen produktionsfähige Lösungen zu entwickeln und deren technische Qualität beurteilen zu können.

Achtung, wir arbeiten mit sehr sensiblen Daten. Wir benutzen aus diesem Grund ausdrücklich nicht Claude Code, Antigravity und legen generell großen Wert auf verantwortungsvollen Umgang mit Daten.

Einige Dinge, die du verstanden haben solltest

• Ein Agent ist nicht einfach ein Chatbot mit einem längeren System Prompt.
• Ein zuverlässiger Workflow ist häufig wertvoller als maximale Modellintelligenz.
• Nicht jede Aufgabe benötigt ein Frontier-Modell.
• Lokale Modelle können bei sensiblen Daten, Kosten, Geschwindigkeit und Kontrolle strategische Vorteile haben, bringen aber eigene infrastrukturelle Herausforderungen mit.
• RAG löst keine schlechten Datenstrukturen.
• Automatisierung ohne saubere Prozesse automatisiert häufig nur bestehendes Chaos.
• AI-generierter Code ersetzt keine Architektur, Tests, Logging und kontrollierte Berechtigungen.
• Ein produktiver Agent benötigt klare Grenzen dafür, was er lesen, entscheiden und verändern darf.

Und die beste Automation ist diejenige, die Mitarbeiter tatsächlich verwenden. Wenn dir diese Aussagen selbstverständlich erscheinen, sollten wir miteinander sprechen.

Wen wir suchen

• Du bist außergewöhnlich neugierig und eignest dir neue Technologien sehr schnell selbst an.
• Du hast möglicherweise Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder etwas völlig anderes studiert. Dein Abschluss ist für uns weniger relevant als das, was du bereits gebaut hast.
• AI-Zertifizierungen oder Weiterbildungen sind willkommen, ersetzen aber keine praktische Erfahrung.
• Vielleicht hast du bereits eigene Agents, Automationen, SaaS-Prototypen oder interne Tools entwickelt.
• Vielleicht hast du dir innerhalb der letzten Jahre mehr selbst beigebracht als während deines Studiums.
• Du denkst unternehmerisch und willst verstehen, warum ein Prozess existiert, bevor du ihn automatisierst.
• Du hast kein Problem damit, auch operative Aufgaben selbst zu übernehmen, um ein Problem wirklich zu verstehen.
• Du willst Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten und nicht ausschließlich ein eng definiertes Aufgabengebiet.

Was wir ausdrücklich nicht suchen

Jemanden, dessen AI-Erfahrung hauptsächlich darin besteht, ChatGPT oder Claude zu bedienen.

Jemanden, der hauptsächlich Konzepte und Präsentationen erstellt.

Jemanden, der für jede technische Umsetzung externe Entwickler benötigt.

Jemanden, der Prozesse automatisieren möchte, ohne sie vorher selbst verstanden zu haben.

Jemanden, der Technologie interessanter findet als das Problem, das damit gelöst werden soll.

Jemanden dem Git, CLI, Qwen, GLM & DeepSeek nichts sagen.

Deine Entwicklung bei DOMINI

Diese Stelle ist bewusst keine klassische Juniorposition und gleichzeitig keine fertige C-Level-Rolle. Wir suchen jemanden mit außergewöhnlichem Entwicklungspotenzial.

Du bekommst direkten Zugang zur Geschäftsführung, dem General Management, reale Verantwortung und die Möglichkeit, die technologische Entwicklung eines wachsenden Unternehmens wesentlich mitzugestalten.

Aus dieser Position kann sich perspektivisch eine Rolle als

• Senior AI & Automation Manager
• Head of AI & Automation
• Chief AI Officer

oder langfristig eine unternehmensweite AI-Verantwortung entwickeln. Das hängt nicht von deiner Betriebszugehörigkeit ab, sondern davon, welchen messbaren Wert du aufbaust.

Woran wir deine Arbeit messen

• Weniger manuelle Arbeit.
• Schnellere Prozesse.
• Weniger Medienbrüche.
• Höhere Datenqualität.
• Weniger repetitive Aufgaben für unsere Mitarbeiter.
• Produktiv eingesetzte Automationen und Agents.
• Messbare Zeit- und Kosteneinsparungen.

Und langfristig eine Organisation, die schneller wachsen kann als ihre operative Komplexität.

Was dich erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & dem General Management.
• Sehr kurze Entscheidungswege.
• Hoher Gestaltungsspielraum.
• Echte Unternehmensprozesse statt Demo-Projekte.
• Die Möglichkeit, neue Technologien unmittelbar produktiv einzusetzen.
• Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Und vor allem:

Wenn du etwas findest, das besser funktioniert als unser heutiger Prozess, wollen wir nicht darüber diskutieren, warum es bisher anders gemacht wurde.

Wir wollen es besser machen. Bist du bereit, Immobilienverwaltung der Zukunft zu gestalten? Dann melde dich: karriere@domini-gmbh.de