Stellenangebot: Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis bei PhysioHelden Gütersloh GmbH

Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis

Du bist unser erster Eindruck – und unsere wichtigste Schnittstelle

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist gut organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn am Empfang gleichzeitig das Telefon klingelt, Patientinnen und Patienten eintreffen und Termine koordiniert werden müssen?

Dann suchen wir genau dich für den Empfang unserer Physiotherapiepraxis!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die unser Praxisteam im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt.

Deine Aufgaben am Empfang

• Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten freundlich und persönlich.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und sorgst dafür, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
• Du koordinierst und vergibst Behandlungstermine und behältst den Therapieplan im Blick.
• Du nimmst Telefonate entgegen und beantwortest Fragen rund um Termine und den Praxisablauf.
• Du kümmerst dich um Terminverschiebungen, Absagen und die Kommunikation mit unseren Patientinnen und Patienten.
• Du bearbeitest E-Mails und die tägliche Korrespondenz.
• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um die Behandlung und den Praxisbetrieb.
• Du pflegst Patientendaten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag.
• Du arbeitest eng mit unseren Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten zusammen und sorgst dafür, dass Therapie und Empfang reibungslos zusammenspielen.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- bzw. Verwaltungsbereich
• Idealerweise Erfahrung in einer Physiotherapie-, Arzt- oder anderen Gesundheitspraxis – aber kein Muss
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, herzliches Auftreten
• Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Büroprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du arbeitest selbstständig und denkst gerne einen Schritt mit

Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und Freude am Umgang mit Menschen sind bei uns herzlich willkommen.

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mitten im Praxisgeschehen
• Ein herzliches und engagiertes Praxisteam
• Ein moderner Arbeitsplatz in einer professionellen Physiotherapiepraxis
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Geregelte und planbare Arbeitszeiten
• Ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Team
• Eine Tätigkeit, bei der du täglich einen wichtigen Beitrag dazu leistest, dass unsere Patientinnen und Patienten sich gut aufgehoben fühlen

Warum dein Job bei uns mehr ist als „nur Empfang“

Unser Empfang ist die zentrale Schnittstelle unserer Physiotherapiepraxis. Hier laufen Termine, Patientenkommunikation und Organisation zusammen.

Du bist damit ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können – während du dafür sorgst, dass am Empfang alles läuft.

Wenn du gerne organisierst, Menschen magst und Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer Physiotherapiepraxis hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich bei uns!

Schick uns einfach deine Bewerbung oder melde dich zunächst ganz unkompliziert bei uns.

Wir freuen uns auf dich und darauf, dich persönlich kennenzulernen!