Stellenangebot: Assistenz der Geschaftsleitung bei Global Foods Trading GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- 50.000 €/Jahr
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
RiedstadtAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Arbeitsassistent/in
Stellenbeschreibung
Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung
Unternehmen: Global Foods Trading GmbH
Arbeitsort: Riedstadt-Wolfskehlen
Stellenziel
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumentenmanagementsystemen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und Microsoft Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten
- Mitarbeiterevents und regelmäßige Unternehmensaktivitäten
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort
Global Foods Trading GmbH, Riedstadt-Wolfskehlen
Stellenbezeichnung: Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Global Foods Trading GmbH
Wir, die Global Foods Trading GmbH, haben uns seit 1992 auf den Im- und Export indischer, aisiatischer und exotischer Lebenmittel speialisiert.
Unseren Kunden bieten wir ein breites Spektrum an qualitativ hochwertigen Produkten und sorgen europaweit für stets zufriedene Kunden.
Einen Überblick über unser Unternehmen und das Sortiment können Sie sich auf unserer Homepage unter www.gftonline.de verschaffen.
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