Stellenangebot: Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) Mietverwaltung – Teilzeit 15 Std. bei Felix Machts. eGbR

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) Mietverwaltung 
Felix Machts. – Immobilienbetreuung & -entwicklung neu gedacht

Mietverwaltung · Property Management · Braunschweig

Immobilienkauffrau/-mann · Immobilienverwalter/-in · Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft · Quereinstieg mit Verwaltungserfahrung ausdrücklich willkommen

Über uns

Wir sind der technische Partner für Immobilienverwaltungen und professionelle Eigentümer. Mit unserem Ansatz der 360° Liegenschaftsbetreuung verbinden wir Hausmeisterservice, strukturiertes Schadensmanagement und digitale Prozesse. 2022 gegründet, heute 15 Kolleginnen und Kollegen, eigene SHK- und Elektro-Konzession für Kleinreparaturen.

Ergänzend dazu haben wir einen zweiten Geschäftsbereich, den wir ab Ab Q4/2026 weiter ausbauen wollen: die Mietverwaltung - in Kooperation mit einer etablierten Steuerberatungskanzlei. Wir starten mit einem überschaubaren Bestand und wachsen von dort.

Professionell betreut. Persönlich verantwortet. Das gilt für unsere Eigentümer, für unsere Mieter – und für die Art, wie wir arbeiten.

Deine Aufgaben

• **Deine Mieter.** Du bist erste Ansprechpartnerin für alle Anliegen aus deinem Bestand – am Telefon, per Mail, über das Mieterportal. Du klärst, was du klären kannst, und weißt, wann jemand anderes ran muss.
• **Deine Mietverhältnisse.** Erlaubnisanfragen entscheiden (Untervermietung, Tierhaltung, Wallbox), Hausordnung durchsetzen, Konflikte klären, Mietminderungen prüfen, mietrechtliche Fristen überwachen. Mieterwechsel abwickeln: Kündigung prüfen, Kaution abrechnen, Wohnungsgeberbestätigung, Zählerstände, Versorgerummeldung.
• **Deine Forderungen.** Mahnlauf steuern, Zahlungsvereinbarungen treffen, im Ernstfall an den Anwalt übergeben. Betriebskostenabrechnungen versenden, Rückfragen beantworten, Belegeinsicht gewähren.
• **Deine Technik.** Mängelmeldungen aufnehmen und bewerten, Aufträge auslösen, Handwerker koordinieren, Leistung abnehmen, Rechnungen sachlich prüfen. Versicherungsschäden abwickeln. Wartungs- und Prüfpflichten steuern – Heizung, Aufzug, Blitzschutz, Brandschutz, Rauchwarnmelder, Legionellen. Dienstleisterverträge prüfen und bessere Angebote einholen.
• **Deine Eigentümer.** Monatliches Reporting je Mandat: was ist passiert, was steht an, wo braucht es eine Entscheidung. Entscheidungsvorlagen erstellen und Freigaben einholen.
• **Die Zahlen dazu.** Gemeinsam mit unserer Kollegin aus der Objektbuchhaltung: Belege erfassen und kontieren, Sollstellung prüfen, Miet- und Indexanpassungen einpflegen, Zahlungslauf vorbereiten, offene Posten im Blick behalten, Kautionen führen. Zuarbeit für Betriebskosten- und Eigentümerabrechnung. Ihr vertretet euch gegenseitig. Dein Fokus ist aber im "Frontoffice".
• **Der Aufbau.** Vorlagen, Abläufe, Softwarepflege, Mieterportal. Wenn dir auffällt, dass etwas besser laufen könnte, sagst du es nicht nur – du änderst es.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Praxis in der Miet- oder WEG-Verwaltung.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Betreuung von Wohn- oder Gewerbeobjekten – Grundverständnis für Mietrecht und Betriebskosten
• Selbstständige, verbindliche Arbeitsweise – du hältst nach, ohne dass jemand nachhaken muss
• Freude daran, mit Menschen zu sprechen – am Telefon genauso wie schriftlich
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware (optimal Immocloud); MS Office; sonstige digitale Tools schrecken dich nicht ab

Wichtiger als eine perfekte Passung ist, dass du Verantwortung für deine Vorgänge übernehmen willst.

So arbeiten wir

• Direkt, schnell und lösungsorientiert
• Wenig Bürokratie, viel Eigenverantwortung
• Fokus auf Umsetzung statt Perfektion
• Probleme werden nicht abgegeben, sondern mitgedacht und gelöst
• Flexible Arbeitszeiten und -orte

Rahmenbedingungen

**Start:** 1. Januar 2027 – früherer Einstieg nach Absprache möglich

**Umfang:** 25–30 Wochenstunden, Aufstockung auf Vollzeit nach der Probezeit möglich

**Arbeitsort:** Braunschweig, Berliner Platz 1D

**Vergütung:** je nach Erfahrung und Qualifikation – sag uns gern deine Vorstellung

**Befristung:** unbefristet
**Perspektive:** Ab 2027 bauen wir einen Mietverwaltungsbereich auf. Wenn dich das reizt, sag es uns  

Wir suchen dich, wenn du …

… eine smarte, strukturierte Persönlichkeit mit Motivation bist, die Lust hat, mit uns zu wachsen, Neues aufzubauen und dabei Verantwortung zu übernehmen.

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Felix Machts · vaerdis GmbH · Berliner Platz 1D · 38102 Braunschweig

felix@felix-machts.com