Stellenangebot: Mitarbeiter/in Verwaltung und Kassenführung (m/w/d) bei Kinder-u.Jugendwohngemeinschaf t Am Schloßpark GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung, Kassenführung und Sekretariat in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden).

Wir sind:

• etablierte Jugendhilfeeinrichtung mit teil- und vollstationären Angeboten
• verschiedenen Wohngruppen und Standorte
• Kinder und Jugendliche im Alter von 3 - 21 Jahren sowie Mutter/Vater -Kind Gruppe

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Führung der Bargeldkassen in den einzelnen Standorten der Einrichtung, einschließlich der ordnungsgemäßen Erfassung und Dokumentation sämtlicher Kassenbewegungen
• Führung und Bearbeitung des DATEV-Kassenbuch-online sowie Durchführung regelmäßiger Kassenabschlüsse und Kassenabstimmungen
• Prüfung, Zuordnung und Ablage von Kassenbelegen und Abrechnungsunterlagen
• Überwachung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen im Rahmen des übertragenen Aufgabenbereichs
• Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs 
• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei Organisation und Steuerung der Arbeitsprozesse in der Verwaltung
• Pflege und Aktualisierung der einrichtungsinternen Datenbank
• Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und organisatorische Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, der Geschäftsführung und den Bereichen

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit:

• einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
• fundierten Kenntnissen im Bereich Kassenführung, Buchhaltung und Rechnungswesen
• möglichst praktischen Erfahrungen in der selbstständigen Führung von Bargeldkassen
• wünschenswerten Kenntnissen im Umgang mit DATEV, insbesondere DATEV Unternehmen online Kassenbuch
• sicherem Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• ausgeprägter Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Bargeld, Belegen und vertraulichen Daten
• Fähigkeit selbständig, strukturiert und serviceorientiert im Team zu arbeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Bereitschaft vielfältige Aufgabenbereiche zu übernehmen und sich in die Spezifik der Arbeit in der Jugendhilfe einzuarbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskrete, verbindliche und vertrauenswürdige Arbeitsweise unbedingt notwendig
• Führerschein, erweitertes Führungszeugnis und Masernimpfung sind zwingend erforderlich
• Eigener PKW notwendig (Fahrkostenabrechnung)

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld der Kinder- und Jugendhilfe
• ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Kassenführung, Verwaltung und Sekretariat
• eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Verantwortungsbereich
• eine strukturierte Einarbeitung
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Altersvorsorgekonzept
• Vergütung entsprechend Ausbildung, Berufserfahrung und Engagement

Nähere Informationen über die Einrichtung entnehmen Sie bitte unserer Homepage www.jugendhilfe-muecheln.de

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Verwaltungsbereich haben und gerne dazu beitragen möchten, dass die organisatorischen und finanziellen Abläufe unserer Jugendhilfeeinrichtung zuverlässig funktionieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Kinder- und Jugendwohngemeinschaft "Am Schloßpark"

z.Hd. Frau Köhler

Lutherplatz 3, 

06249 Mücheln

oder per Mail an koehler@jugendhilfe-muecheln.de