Stellenangebot: Empfang/Rezeption & Büroorganisation in unserer Chiropraktikpraxis -Minijob (m/w/d) bei Mannheim Chiropractic GbR

Minijob (m/w/d) – Empfang, Rezeption & Büroorganisation in unserer Chiropraktikpraxis

Für unsere moderne Chiropraktikpraxis im Herzen Mannheims suchen wir eine zuverlässige und empathische Unterstützung **auf Minijob-Basis (15,00 € / Stunde)** für unseren Empfang und die Büroorganisation.

Bei uns bist Du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten. Deshalb suchen wir nicht einfach jemanden, der Aufgaben „abarbeitet“, sondern eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch in unterschiedlichen Situationen freundlich und souverän bleibt.

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen und Patienten
• Telefonische Terminvereinbarung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Organisation und Koordination von Terminen
• Abrechnung der Termine
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf im Praxisalltag
• Selbstständiges Erkennen und Erledigen anfallender Aufgaben

Für uns besonders wichtig:

• Du denkst mit, erkennst, was im Praxisalltag gerade benötigt wird, und setzt sinnvolle Prioritäten.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und begegnest unterschiedlichen Patientinnen und Patienten aufmerksam, freundlich und empathisch.
• Auch wenn es einmal hektischer wird oder mehrere Dinge gleichzeitig passieren, bleibst Du ruhig, freundlich und lösungsorientiert.
• Du bist zuverlässig, sorgfältig und verbindlich.
• Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch.
• Du gehst sicher mit dem Computer um und hast keine Scheu davor, Dich in neue Programme einzuarbeiten.
• Du verfügst über gute Grundkenntnisse in Englisch, da wir auch englischsprachige Patientinnen und Patienten betreuen.
• Du hast Freude an einer Tätigkeit, die Menschenkontakt und Büroorganisation miteinander verbindet.

Ein gepflegtes und freundliches Auftreten setzen wir voraus.

Das erwartet Dich

• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein freundliches Team und ein respektvoller Umgang miteinander
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Menschen
• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs

Deine möglichen Arbeitszeiten

• 1x vormittags von 8:00–13:00 Uhr (aktuell freitags)
• 1–2x nachmittags von 14:00–18:00 Uhr

Bei Urlaubsvertretungen können nach Absprache zusätzliche Stunden übernommen werden.

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Ob mitten im Berufsleben oder bereits im Ruhestand: Bei uns sind Bewerberinnen und Bewerber mit Berufs- und Lebenserfahrung herzlich willkommen.

Bitte schreib uns in Deiner Bewerbung kurz, warum Du gut zu unserer Praxis und zu dieser Aufgabe passt.

ACHTUNG: wir sind von 21.8.-7.9. in Urlaub, in dieser Zeit beantworten wir keine Emails, freuen uns aber dennoch auf Deine Bewerbung per Email, die wir nach unserer Rückkehr beantworten werden.