Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Assistierte Ausbildung (AsA flex) bei Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen gGmbH

Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten.

Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln.

An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dortmund eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30–39 Std.).

Im Rahmen unserer Assistierten Ausbildung (AsA flex) unterstützen Sie das Maßnahmeteam bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Teilnehmende, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner und sorgen dafür, dass Verwaltungsabläufe, Unterlagen und Abrechnungen zuverlässig bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen der Maßnahme
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Pflege und Verwaltung teilnehmerbezogener Daten, Unterlagen und Listen
• Unterstützung bei der Erfassung und Kontrolle von Anwesenheiten und weiteren maßnahmebezogenen Nachweisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Verwaltungsaufgaben
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Übersichten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung des Maßnahmeteams im laufenden Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Teilnehmenden sowie internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
• Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
• Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Abschlussnachweise) unter:
karriere-nrw@grone.de

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.