Stellenangebot: Teamassistenz* 35 Stunden pro Woche bei ANT AG

ANT AG ist ein innovatives, internationales, stabiles und wachsendes High-Tech-Unternehmen, das in Eigenentwicklung anspruchsvolle Wasserstrahlschneidanlagen konstruiert und fertigt, die in der Öl- und Gasindustrie (Onshore), dem Rückbau von Öl- und Gasplattformen (Offshore), bei der Beseitigung von Kampfmitteln und dem Rückbau von Kernkraftwerken zum Einsatz kommen. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz* zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort Lübeck unbefristet für 35 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag).

Das erwartet Dich bei uns!

Entwicklung:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke im Bereich Maschinenbau
• Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen* und Führungskräften*

Work-Life-Balance:

• Feste Arbeitszeit von 8:00 Uhr - 15:30 Uhr (inklusive 30-minütiger Pause) für gute Planbarkeit, damit ist kein Homeoffice möglich
• 30 Urlaubstage inklusive arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester

Gesundheit & Vorsorge:

• Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss (mindestens 25 Euro)
• Kostenfreie Nutzung von Hansefit im Best-Status
• Kostenfreie Salatbar zweimal pro Woche, frisches Obst
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee)
• Jährliches Angebot diverser Vorsorgen, Betreuung durch unseren Betriebsarzt

Arbeitsumfeld & Extras:

• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit
• Mitarbeiterparkplätze - auch mit Elektroladesäulen - direkt vor Ort

Spricht Dich das an?

• Gästebetreuung, Organisation sowie Koordination der Bewirtung in den Besprechungsräumen, Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Besprechungsräume sowie Empfangsbereiche (inklusive Ausstattung)
• Terminüberwachung bezüglich Belegung der Besprechungsräume
• Besetzung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Reisemanagement (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen, Korrespondenz mit Reisebüro, Bearbeitung von Visa-Anträgen)
• Bearbeitung der eingehenden E-Mails in den zentralen Posteingängen, um Rechnungen digital weiterbearbeiten zu können
• Fuhrparkmanagement (Leasingverträge, Reifenwechsel, Ansprechpartner* für Versicherung, Abwicklung von Versicherungsschäden, Verwaltung der Tankkarten, Ansprechpartner für Übergaben sowie Reinigung der Autos)
• Post- und Paketmanagement (Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post, Bearbeitung der ausgehenden Post sowie Ablage und Verwaltung der Rechnungen in unsere Datenbank, Support bei Versand von Paketen (Bsp.: Kundengeschenke))
• Verwaltung Bürolager, Bestellung der Printprodukte in Absprache mit Marketing
• Support der Teams und des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Steuerung von externen Dienstleistern (v.a. dem Reinigungsunternehmen)

Bist Du das?

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice und in der Kundenbetreuung
• Versierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen, EDV-Affinität zur Einarbeitung in neue Systeme
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sozialkompetenzen & Arbeitsweise:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden*, Mitarbeitern*, Führungskräften* und externen Ansprechpartnern
• Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich über den Tellerrand hinausschauend eigenständig in neue Themen einzuarbeiten
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Service- und lösungsorientiertes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement