Stellenangebot: Teamassistenz (w/m/d) im Dekanat bei Westfälische Hochschule

zum 01.10.2026 · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Für den Fachbereich Maschinenbau, Umwelt- und Gebäudetechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Dekanat.

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Akkreditierungsprozesse im Fachbereich
• Sitzungsvor- und -nachbereitung der Gremien (z. B. Fachbereichsrat)
• Kontaktperson für Studierende und Lehrende
• Personalorganisation insbesondere Lehrbeauftragte
• Verwaltung und Pflege der Modulhandbücher
• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten des Fachbereichs

Das bringen Sie mit

• Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
• Einschlägige kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungskontext
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
• Sicherer Umgang mit Microsoft- und EDV-Tools
• Offenheit für digitale Prozesse
• Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags

Haben wir Sie neugierig gemacht?

• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).
• Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.