Stellenangebot: Erstes Gesicht & freundliche Stimme (m/w/d) am Empfang gesucht! bei Die Malerfüchse GmbH

Erstes Gesicht & freundliche Stimme (m/w/d) am Empfang gesucht!

Unternehmen: Malerfüchse GmbH
Standort: Blankenburger Straße 10 in 39118 Magdeburg
Anstellungsart: Teilzeit (Stundenanzahl und Arbeitszeiten nach Absprache)
Eintrittsdatum: Ab sofort / nach Vereinbarung

Die Malerfüchse GmbH ist ein innovativer, wachsender Handwerksbetrieb in Magdeburg mit aktuell 60 Beschäftigten. Seit 2006 sind wir der Experte für sämtliche Arbeiten des Maler- und Lackiererhandwerks in der Region. Als ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb legen wir großen Wert auf ein starkes Team und ein faires Miteinander. Für unser Herzstück – die Verwaltung – suchen wir Verstärkung am Empfang.

Ihre Aufgaben bei uns

• Herzlicher Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Lieferanten – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Zentrale Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten Erstanfragen, legen Kundenprofile an und leiten diese an die zuständigen Kollegen weiter.
• Terminkoordination: Sie koordinieren Termine für verschiedene Ansprechpartner.
• Postmanagement: Sie bearbeiten den täglichen Postein- und -ausgang und stellen die Digitalisierung der Schriftstücke sicher.
• Besprechungsmanagement: Für unsere Termine vor Ort, organisieren Sie die Bewirtung und das Catering.
• Büroorganisation: Sie unterstützen die Verwaltung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Empfangsbereich stets ordentlich und einladend aussieht.

Das bringen Sie mit

• Freundliches Auftreten: Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und behalten auch in trubeligen Momenten Ihr Lächeln.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und selbstständig.
• Sprachkompetenz: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kundenkommunikation.
• PC-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) ist für Sie selbstverständlich.
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Magdeburger Familienunternehmen.
• Echte Teilzeit-Flexibilität: Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten, die wir flexibel mit Ihnen abstimmen.
• Tolles Arbeitsklima: Ein motiviertes, familiäres Team und flache Hierarchien, in denen jede Stimme zählt.
• Einarbeitung: Eine gründliche und entspannte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
• Kostenlose Extras: Getränke und Teamevents gehören bei uns dazu.

Klingt nach Ihrem neuen Job?

Dann werden Sie Teil unseres Rudels! Senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf reicht vollkommen aus) sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an:

Malerfüchse GmbH / Ansprechpartnerin: Stefanie Schütze - Verwaltungsleitung & Marketing
E-Mail: buero@die-malerfuechse.de
Post: Die Malerfüchse GmbH, Lindenweg 14, 39122 Magdeburg

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!