Stellenangebot: Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) – Quereinstieg willkommen bei HörPartner GmbH Zentrale Verwaltung

Wir sind HörPartner – und Sie halten uns den Rücken frei!

Gutes Hören schenkt Lebensqualität – und damit unsere Hörakustik-Teams in über 50 Fachgeschäften jeden Tag Höchstleistungen erbringen können, braucht es ein starkes Fundament: unsere Hauptverwaltung. Wir bei HörPartner verbinden traditionelles Gesundheitshandwerk mit einer modernen, sympathischen Arbeitskultur. Bei uns sind Sie kein Rädchen im Getriebe einer anonymen Großkonzern-Maschinerie, sondern das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Zukunftsbranche, geprägt von kurzen Wegen, echter Hilfsbereitschaft und einem Miteinander auf Augenhöhe.

Wir suchen zur Verstärkung in unserer Verwaltung,

Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) – Quereinstieg willkommen, 

in Teilzeit oder Vollzeit 

Deine Aufgaben bei uns

• Büroorganisation & Verwaltung: Du gestaltest effiziente administrative Abläufe und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft.
• Kommunikation & Korrespondenz: Du bist die freundliche erste Anlaufstelle für Kundschaft sowie Geschäftspartner und steuerst den Schriftverkehr und Telefonservice souverän.
• Vorausschauendes Fristen- & Terminmanagement: Du behältst den Überblick über Kalender, Terminplanungen und hältst wichtige Fristen zuverlässig ein.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst die Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen nach einer gründlichen Einarbeitung.
• Stammdatenpflege: Du erfasst und pflegst betriebliche Daten präzise und gewissenhaft in unseren Verwaltungssystemen.
• Team-Unterstützung: Du greifst den Kollegen bei Projekten sowie täglichen administrativen Aufgaben tatkräftig unter die Arme.

Das bringst Du mit

• Motivation & Hintergrund: Du willst beruflich neue Wege gehen – eine kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, erste Erfahrungen im Service-, Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich sind jedoch von Vorteil.
• Arbeitsweise: Exzellentes Zeitmanagement, hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Selbstorganisation.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und sichere Kommunikation.
• EDV-Kenntnisse: Gute Grundkenntnisse in den gängigen Büro-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Lust darauf, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
• Einstellung: Anpackende Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude am Lernen sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten.

Das bieten wir Dir – Deine Vorteile bei uns

• Sicherheit & Beständigkeit: Ein fester, unbefristeter Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren krisensicheren und wachsenden Unternehmen.
• Starkes Team & Onboarding: Flache Hierarchien, offene Türen und Kolleginnen und Kollegen, die dich umfassend einarbeiten und dir den Rücken stärken.
• Attraktive Mobilität: Wähle deine Extras – ob das VBB-Jobticket für den ÖPNV oder ein JobRad-Leasing für dein Wunschfahrrad.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir sorgen für dich aus mit einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und Optionen zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Top Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Berlin-Karlshorst mit bester Anbindung an S-Bahn und Tram.