Stellenangebot: Personalassistenz (w/m/d) – Personaladministration und Bewerbermanagement bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e.V.

Der DRK-Kreisverband Bielefeld e. V. und seine Tochtergesellschaft DRK Soziale Dienste Bielefeld gGmbH engagieren sich in einem breiten sozialen Spektrum – von der Kinderbetreuung in Kitas und Familienzentren über Migrationsberatung, Freiwilligendienste bis hin zu häuslicher Pflege, Wohngruppen für demenziell Erkrankte, Patienten- und Behindertenfahrdiensten sowie dem Hausnotruf. Mit starken Teams in Verwaltung, Gesundheits- und Sozialdiensten leisten wir täglich einen wertvollen Beitrag für die Menschen in unserer Region.

Wir suchen zum ab 01.10.2026 eine

Personalassistenz (w/m/d) – Personaladministration und Bewerbermanagement

Teilzeit | 18 - 20 Std./Woche | ab 01.10.2026

Deine Aufgaben

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Begrüßungsmappen und weitere Personalunterlagen.
• Du bearbeitest Bescheinigungen, Standardschreiben und personalbezogene Korrespondenz.
• Du führst unsere Personalakten und bereitest Daten und Unterlagen für die weitere Bearbeitung in SP_Data vor.
• Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst Du administrative Aufgaben in SP_Data und Vivendi PEP.
• Du legst eingehende Bewerbungen in BITE an, pflegst Bewerberdaten, ordnest Initiativbewerbungen zu und versendest Absagen.
• Du unterstützt das Bewerbermanagement bei Ausbildungsmessen.
• Du wirkst bei der Digitalisierung unserer Personalakten mit, prüfst und ordnest Dokumente und bereitest sie für die digitale Ablage vor.
• Du übernimmst wiederkehrende administrative Aufgaben und unterstützt unser Personalteam bei Arbeitsspitzen flexibel.

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und bringst eine gute IT- und Digitalaffinität mit.
• Du arbeitest Dich schnell in neue Programme und digitale Ablagesysteme ein.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um.
• Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber
• eine strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen und kollegialen Personalteam
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 18 bis 20 Stunden pro Woche
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unser eigenes DRK-Bildungswerk
• eine Vergütung nach der DRK-Vergütungsordnung sowie eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen, ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket und Bike-Leasing

Du möchtest Deine Stärken bei uns einbringen? Dann bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite: www.drk-bielefeld.de/jobs-karriere.

Fragen zur Stelle beantwortet dir gern Inga van Geldern unter 0521 52998 153.

DRK Kreisverband Bielefeld e.V.
August-Bebel-Str. 8
33602 Bielefeld