Stellenangebot: Büroorganisation & Assistenz (m/w/d) – Teilzeit, 3 Tage/Woche – Saarbrücken bei U_Werth4 UG (haftungsbeschränkt)

Wir suchen für unser Büro in Saarbrücken jemanden, der Ordnung in Dinge bringt, Aufgaben zuverlässig abarbeitet und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.

Kurz gesagt: Wir brauchen eine Persönlichkeit, die organisiert, nachhält, mitdenkt und Dinge zu Ende bringt.

Die U_WerTh⁴ GmbH ist ein Planungs- und Beratungsbüro mit Standorten in Kaiserslautern und Saarbrücken. Wir arbeiten unter anderem in den Bereichen kommunale Wärmeplanung, Energieberatung, Bauphysik sowie nachhaltige und energetische Gebäudeentwicklung. 

Was Sie bei uns machen

Sie übernehmen einen großen Teil der täglichen Büroorganisation und halten unserem technischen Team den Rücken frei.

Dazu gehören unter anderem:

• E-Mails und Schriftverkehr bearbeiten und nachverfolgen 
• Telefonate führen und Ansprechpartner koordinieren 
• Kommunikation mit Kunden, Kommunen, Behörden und Projektpartnern 
• Angebote, Rechnungen und allgemeine Geschäftskorrespondenz vorbereiten und bearbeiten 
• Anträge, Unterlagen und Fristen im Blick behalten 
• Dokumente ordentlich strukturieren und verwalten 
• Word-, Excel-, Outlook- und PowerPoint-Dokumente sicher bearbeiten 
• organisatorische Aufgaben eigenständig übernehmen und zuverlässig abschließen

Was uns dabei besonders wichtig ist: Sie warten nicht darauf, dass jemand Sie an jeden einzelnen Schritt erinnert. Wenn etwas offen ist, behalten Sie es im Blick und kümmern sich darum.

Was Sie mitbringen sollten

Sie schreiben sicher und gerne auf Deutsch und können sich schriftlich klar und professionell ausdrücken.

Mit Microsoft Office sollten Sie sehr gut umgehen können – insbesondere mit Word, Outlook und Excel. PowerPoint-Kenntnisse sind ebenfalls hilfreich.

Außerdem wünschen wir uns:

• eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise 
• Freude an Organisation und Büroabläufen 
• Verbindlichkeit und ein gutes Gedächtnis für offene Vorgänge 
• souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern 
• die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen 
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wenn Sie bereits Erfahrung aus einem Planungsbüro, Bauunternehmen, Handwerksbetrieb, Architekturbüro oder einem technischen Umfeld mitbringen, wäre das ideal – zwingend erforderlich ist es aber nicht.

Auch ein beruflicher Wiedereinstieg passt sehr gut zu dieser Stelle. Entscheidend ist für uns nicht, ob Ihr Lebenslauf schnurgerade verlaufen ist, sondern ob Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und sich zuverlässig einzubringen.

Arbeitszeit

Die Stelle ist für drei Tage pro Woche an unserem Standort Saarbrücken vorgesehen.

Die genaue Verteilung der Tage stimmen wir gemeinsam ab. Uns ist wichtiger, dass es dauerhaft gut funktioniert, als ein starres Modell vorzugeben.

Was wir bieten

Sie bekommen bei uns keinen anonymen Bürojob, sondern einen eigenen Verantwortungsbereich in einem kleinen Team mit kurzen Wegen.

Wenn für Ihre Aufgaben Kenntnisse oder Fortbildungen sinnvoll sind, unterstützen und übernehmen wir diese selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen außerdem:

• verlässliche Teilzeit an drei Tagen pro Woche 
• einen eigenen Verantwortungsbereich  
• kurze Entscheidungswege 
• abwechslungsreiche Aufgaben 
• Weiterbildung auf unsere Kosten 
• die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten

Interesse?

U_WerTh⁴ GmbH
Luisenstraße 1
67655 Kaiserslautern

E-Mail: kontakt@uwerth4.de