Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) bei Studierendenwerk Münster AöR
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- 19,11 € – 23,15 €/Std.
- Beginn ab 01.12.2026
Arbeitsort
Münster, WestfalenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Büroassistent/in
- Industriekaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, wie z.B. Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Betreuung des Postein-/ausgangs)
- Personaladministration, u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Firmenjubiläen, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Textbausteinen
- Abwicklung von Dienstreisen, inklusive Fahrkartenbestellungen und Buchungen
- Abrechnung von Fahrtenbüchern und Jobtickets
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Servicementalität
- idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW
- einschlägige PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, etc.)
Ihre Arbeitszeiten:
Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und Ihrem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Studierendenwerk Münster AöR
Als Dienstleistungsunternehmen mit circa 580 Mitarbeiter/innen kümmern wir uns um die aktuell rund 60.000 Studierenden in Münster und Steinfurt. Wir bieten und betreuen über 5.300 preiswerte Wohnplätze, sorgen in zahlreichen Mensen, Cafès und Bistros mit durchschnittlich 15.000 Gerichten pro Tag für das leibliche Wohl, bieten über 120 U3-Kinderbetreuungsplätze und informieren und beraten über BAföG, Ausbildungsdarlehen und Co. Und in besonders schwierigen Lebens- und Studiensituationen hilft die Abteilung Beratung/Internationales/Kultur weiter. Daneben offerieren wir für Kongress- und Tagungsgäste aus dem Hochschulbereich auch attraktive Räume und Übernachtungsmöglichkeiten.
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