Stellenangebot: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei Rheinische Prüfservice GmbH

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie der E-Mail- und Telefonkommunikation
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen und Belegen
• Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Terminplanung und Koordination
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft
• Ablage, Dokumentation und Pflege von Unterlagen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten

Das bieten wir dir

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Unbefristete Festanstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre