Stellenangebot: Mitarbeiter Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d) | Teilzeit | Bereich Gemeinnützigkeit bei Die Wuhlewanderer gGmbH

Über uns: Wo Verwaltung auf Herz trifft

Alles begann Ende 2010 mit einer einfachen, aber kraftvollen Idee von Gründerin Stephanie Müller. Ein Bewegungsprojekt für Kinder ins Leben zu rufen. Aus der Begeisterung der Eltern und dem Engagement eines kleinen Teams entstand 2011 unsere erste Kita in Berlin-Biesdorf. Um der riesigen Nachfrage gerecht zu werden und noch mehr soziale Verantwortung zu übernehmen, wurde 2013 die Wuhlewanderer gGmbH gegründet.

Heute sind wir ein stolzer, dynamisch wachsender und innovativer Träger für soziale Einrichtungen. Zu unserer Familie gehören inzwischen zehn Kindertagesstätten, ein Kinderschutzhaus und seit Juni 2026 auch ein stationäres Hospiz in Rüdersdorf. Damit begleiten und unterstützen wir Menschen in den unterschiedlichsten Lebensphasen.

Unser Name ist Programm. Jeder Buchstabe von WUHLEWANDERER steht für unsere gelebten Werte: Wertschätzung, Unterstützung, Halt, Lernen, Erfahrungen sammeln, Wahrnehmung, Ausprobieren, Neues erfahren, Dialogbereitschaft, Experimentieren, Rechte der Kinder, Evaluation und Reden miteinander.

Damit sich unsere Teams vor Ort voll und ganz auf die Menschen konzentrieren können, halten wir ihnen in der Verwaltung den Rücken frei. Für unsere wachsende Buchhaltungs- und Personalabteilung suchen wir genau Sie für 30 Std./Woche!

🛠 Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion teilen sich Ihre Aufgaben wie folgt auf:

Schwerpunkt Buchhaltung & Finanzen:

• Verwaltung der Buchhaltung: Eigenverantwortliche Führung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlage- und Sachkonten unter Berücksichtigung des Umsatzsteuer- und Gemeinnützigkeitsrechts.
• Zahlungsverkehr & Faktura: Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die zuverlässige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs.
• Anlagenbuchhaltung: Selbstständige Bearbeitung und Pflege der Anlagenbuchhaltung.
• Abschlüsse & Meldungen: Eigenständige Durchführung von Monatsabschlüssen sowie die Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Schnittstelle zum Steuerberater: Fundierte Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung der Jahresabschlüsse unserer gGmbH.
• Forderungsmanagement: strukturierte Abwicklung des Mahnwesens.
• Kostenrechnung & Controlling: Durchführung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung für unsere Kitas und sozialen Einrichtungen.
• Finanzplanung & Reporting: Verantwortung für die laufende Liquiditätsplanung sowie Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, Statistiken und Auswertungen.

Schwerpunkt Personalwesen & HR-Admin:

• Lohn & Gehalt: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren externen Dienstleister / Steuerberater.
• Personalverwaltung: Pflege der digitalen Personalstammdaten, Arbeitszeitkonten und Personalakten.
• HR-Prozesse: Administrative Begleitung vom Onboarding (Arbeitsverträge, Dokumente) bis zum Offboarding (Zeugniserstellung).

Ihr Profil

• Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachwissen: sichere Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie grundlegende Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und im Gemeinnützigkeitsrecht (gGmbH-Erfahrung von Vorteil).
• Kostenrechnung: Praktische Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung.
• Software: Sicherer und routinierter Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel).
• Arbeitsweise: Sehr gutes Zahlenverständnis gepaart mit der Fähigkeit zu lösungsorientiertem, strukturiertem und selbstständigem Arbeiten.
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen, werteorientierten Umfeld.

Wir bieten Ihnen

• Vergütung: ein attraktives Einstiegsgehalt, das Ihre Verantwortung und Fachkompetenz widerspiegelt.
• Erholung & Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie garantiert arbeitsfreie Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
• Zukunftssicherung: eine arbeitgeberfinanzierte Zahnzusatzversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre langfristige Absicherung.
• Entwicklung: Umfassende, arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen für Ihr berufliches Vorankommen.
• Kultur & Team: Regelmäßige Teamevents sowie eine wertschätzende, vielfältige und offene Unternehmenskultur.
• Sicherheit: eine unbefristete Festanstellung bei einem krisensicheren und etablierten Träger sozialer Einrichtungen.