Stellenangebot: Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit, Stuttgart bei Bauunternehmung MMV GmbH

Wir suchen Verstärkung: Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit, Stuttgart

Die Bauunternehmung MMV GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen aus Stuttgart-West. Seit unserer Gründung haben wir gemeinsam ein Bauvolumen von über 8,1 Mio. Euro auf die Beine gestellt – mit Neubau, energetischer Sanierung sowie Bau- und Immobilienberatung aus einer Hand.

Für uns sind Nachhaltigkeit, Exzellenz, absolute Termintreue, ein persönlicher Ansprechpartner für jedes Projekt sowie stetige Weiterentwicklung von zentraler Bedeutung - getreu unserem Firmenmotto: Keep building.

Bei uns ziehen Sie im Hintergrund die Fäden und sorgen dafür, dass bei unserer Geschäftsführung alles rund läuft – mit Weitblick, Diskretion und einem Blick fürs Detail.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Vorbereitung und Prüfung von Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen
• Organisation des Schriftverkehrs sowie Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
• Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung / im Executive Support, inkl. selbstständiger Kalenderorganisation
• Sicherheit in klassischer Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Backoffice-Koordination
• Routine im Reisekosten- und Ausgabenmanagement
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an der Bau- und Immobilienbranche, ggf. mit ersten Vorkenntnissen

Was wir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines wachsenden Bauunternehmens
• Hybrides Arbeitsmodell: Büro in Stuttgart-West plus anteiliges Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Jobticket und Firmenfitness
• Kostenfreie Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents
• Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertiger Technik

**Klingt nach Ihnen?** Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – schicken Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) direkt an unseren Geschäftsführenden Gesellschafter & Gründer Adrian Möss: adrian.moess@mmv-immo.de

#Stellenangebot #AssistenzDerGeschäftsleitung #ExecutiveAssistant #Stuttgart #Bauunternehmen #JobsStuttgart #MMV #KeepBuilding #Karriere #Bauwirtschaft